Assistant administratif et appel d'offres

il y a 1 semaine

Paris ButtesChaumont, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an
  • Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et compréhension des DCE en français et en anglais. Constitution complète des dossiers administratifs. Coordination du mémoire technique : rédaction, mise en forme et traduction bilingue. 2. Support administratif & gestion documentaire Standard téléphonique et accueil bilingue des visiteurs. Gestion du courrier, des boîtes mail générales et des communications externes. Numérisation, classement, diffusion des documents internes et administratifs. Gestion de l'intendance quotidienne : fournitures, prestataires, maintenance. 3. Logistique comptable & outils Préparation et transmission des pièces comptables. Collecte et classement des factures et notes de frais. Enregistrement dans le logiciel OOTI (formation assurée). 4. Logistique & organisation Organisation des déplacements, réunions et événements internes. Coordination du matériel informatique et des besoins IT. 5. Vie d'agence & communication interne Participation à la vie collective et maintien d'un cadre de travail agréable. Aide à l'organisation d'événements (conférences, visites, afterworks). Rédaction et mise en page de supports internes bilingues. Profil recherché Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent). Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en agence d'architecture, ingénierie ou design. Bilingue français/anglais, à l'écrit et à l'oral. Maîtrise du Pack Office et de la suite Adobe indispensable pour la mise en page de documents professionnels et appels d'offres. Excellente orthographe, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Aisance relationnelle, discrétion et goût pour le travail en équipe. Intérêt marqué pour l'architecture, le design et la création. Nous offrons Un environnement de travail moderne, créatif et bienveillant. Une formation initiale aux procédures et outils internes. Contrat : CDD - Temps plein Localisation : Paris 19e (face au Parc des Buttes-Chaumont) Disponibilité : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience
  • Qualification: Agent de maîtrise
  • Profil recherché:
    • Expérience: 4 An(s)
  • Langue(s): Anglais
  • Compétences recherchées:
    • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    • Faire preuve de réactivité
    • Faire preuve de contrôle de soi

  • assistant administratif DSAP DRH F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Formation Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Dr Sylla siraba Temps plein 1 589 € - 1 600 € par an

    À propos du posteJe recherche une personne motivée pour la formation d' assistant médical ou assistante médicale pour rejoindre l'équipe au bout de la formation . En tant qu'assistant ou assistante médical(e), vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients et le bon fonctionnement de notre structure médicale. Vous serez en contact...

  • Assistante Médico-Administrative 50

    il y a 2 jours

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Assistant(e) Commercial(e) Appels d'Offres

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Agilent Technologies Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Job DescriptionAgilent est à l'origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services et notre expertise. Agilent permet aux clients d'obtenir les réponses et les informations qu'ils recherchent afin qu'ils...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 30 000 € - 43 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...

  • Chargé d'Appels d'Offres

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Seban & Associés Temps plein

    Le Cabinet SEBAN AVOCATS est un cabinet de 100 avocats et d'une vingtaine de salariés, dédié aux acteurs publics et à l'Economie sociale et solidaire, et reconnu pour son expertise en droit public, droit privé et droit pénal. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) chargé(e) Appels d'Offres pour rejoindre notre...

  • Commercial Appels d'offres

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Votre missionAdecco Recrutement recherche, pour l'un de ses clients – acteur majeur du secteur de l'environnement et des services – un(e) Commercial(e) basé(e) à Paris.Connaissances procédures d'appels d'offres publics et privésNous recrutons un(e) Commercial(e) pour accompagner le développement commercial d'un acteur historique des services aux...

  • Un.e stagiaire assistant.e événementiel et développement F/H

    il y a 1 heure

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein 20 000 € - 28 000 € par an

    À propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la VilletteL'EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d'animer, d'exploiter et de promouvoir l'ensemble du parc de la Villette,...

  • Assistant-E De Soins En Gerontologie Ssiad H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Groupe Sos Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Seniors, association reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.Parce que...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France L'artisan Libanais Temps plein 18 000 € - 19 000 € par an

    Happy Assistant Manager RestaurationAmi(e) du Liban et d'ailleurs, l'Artisan Libanais se développe, c'est pourquoi nous recherchons un/une Equipier(e) Polyvalent(e) Restauration pour notre restaurant de XXXXL'Artisan Libanais dépoussière l'image du traditionnel restaurant libanais Deux restaurants dans l'est parisien : Niché en plein cœur du quartier...