Assistant administratif et appel d'offres
il y a 1 semaine
- Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et compréhension des DCE en français et en anglais. Constitution complète des dossiers administratifs. Coordination du mémoire technique : rédaction, mise en forme et traduction bilingue. 2. Support administratif & gestion documentaire Standard téléphonique et accueil bilingue des visiteurs. Gestion du courrier, des boîtes mail générales et des communications externes. Numérisation, classement, diffusion des documents internes et administratifs. Gestion de l'intendance quotidienne : fournitures, prestataires, maintenance. 3. Logistique comptable & outils Préparation et transmission des pièces comptables. Collecte et classement des factures et notes de frais. Enregistrement dans le logiciel OOTI (formation assurée). 4. Logistique & organisation Organisation des déplacements, réunions et événements internes. Coordination du matériel informatique et des besoins IT. 5. Vie d'agence & communication interne Participation à la vie collective et maintien d'un cadre de travail agréable. Aide à l'organisation d'événements (conférences, visites, afterworks). Rédaction et mise en page de supports internes bilingues. Profil recherché Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent). Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en agence d'architecture, ingénierie ou design. Bilingue français/anglais, à l'écrit et à l'oral. Maîtrise du Pack Office et de la suite Adobe indispensable pour la mise en page de documents professionnels et appels d'offres. Excellente orthographe, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Aisance relationnelle, discrétion et goût pour le travail en équipe. Intérêt marqué pour l'architecture, le design et la création. Nous offrons Un environnement de travail moderne, créatif et bienveillant. Une formation initiale aux procédures et outils internes. Contrat : CDD - Temps plein Localisation : Paris 19e (face au Parc des Buttes-Chaumont) Disponibilité : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience
- Qualification: Agent de maîtrise
- Profil recherché:
- Expérience: 4 An(s)
- Langue(s): Anglais
- Compétences recherchées:
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de contrôle de soi
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Formation Assistant Médical
il y a 1 semaine
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Dr Sylla siraba Temps pleinÀ propos du posteJe recherche une personne motivée pour la formation d' assistant médical ou assistante médicale pour rejoindre l'équipe au bout de la formation . En tant qu'assistant ou assistante médical(e), vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients et le bon fonctionnement de notre structure médicale. Vous serez en contact...
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Assistante Médico-Administrative 50
il y a 2 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...
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Responsable Appels d'Offre
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fastned Temps pleinRejoins Fastned pour accélérer la transition énergétique En tant que Program Manager (Appels d'Offres & Villes), tu contribueras à notre croissance en France sur des sites clés et tu nous aideras à atteindre notre objectif de 1 000 stations. Aux côtés de +400 collègues avec +50 nationalités, répartis dans 10 pays, nous impulsons le changement...
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Chargé(e) d'Appels d'Offres
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Agilent Technologies Temps pleinJob DescriptionAgilent est à l'origine des découvertes qui font progresser la qualité de vie. Nous offrons aux laboratoires des sciences de la vie et du diagnostic dans le monde entier des instruments, des applications, des services et notre expertise. Agilent permet aux clients d'obtenir les réponses et les informations qu'ils recherchent afin qu'ils...
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Chargé d'affaires appels d'offre
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinOpensuccessrecherche pour son client, une entreprise de service dans nettoyage/propreté industriel unChargé d'affairesH/F (Appels d'offre).Poste à pourvoir en CDI à Paris (13e)Vos missions :Prospecter et conquérir de nouveaux appels d'offreRépondre à des appels d'offreRéaliser le cahier des charges (offre technique, simulation des éléments...
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Chef de Projet Appel d'Offre
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RATP Group Temps plein01. Poste et MissionsCONTEXTE RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains de voyageurs dans 15 pays au travers de plus de 110 filiales.Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance,...
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Assistant-E De Soins En Gerontologie Ssiad H/F
il y a 1 semaine
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Groupe Sos Temps pleinInformations générales Structure concernée Groupe SOS Seniors, association reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans.Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile.Parce que...
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Chargé d appels d offres
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps pleinQui sommes-nous ?La Française Finance Services, plateforme de distribution unique des 11 sociétés de gestion du groupe La Française, propose les solutions d'investissement sur mesure et adaptées à toutes les conditions de marché à une clientèle patrimoniale et institutionnelle, en France et à l'international, ainsi qu'aux réseaux bancaires Crédit...
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Gestionnaire ADV H/F
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France SOGETRONIC Temps pleinNous sommes une PME familiale de 10 personnes sur Paris 19ème dans le domaine de l'importation et la commercialisation de matériel Sono, Eclairages et accessoires.Pour plus d'information nous vous invitons à vous rendre sur notre site Internet à l'adresse suivante Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour un poste en CDI un(e)...
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Gestionnaire achats
il y a 4 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ADIE Temps pleinQUI EST L'ADIE ?Depuis 30 ans, l'Adie, l'association pour le droit à l'initiative économique, défend l'idée que chacun peut entreprendre. Notre réseau de 2 000 salariés et bénévoles finance et accompagne dans la durée les personnes dont les projets ne sont pas suivis par les réseaux bancaires traditionnels.Organisation dynamique et innovante...