Emplois actuels liés à AMA - lunité de Coordination Hospitalière des Prélèvements dOrganes et de Tissus (CHPOT) - H/F - Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes - CHU Grenoble Alpes

  • ama - lunité de coordination hospitalière des prélèvements dorganes et de tissus (chpot) - h/f -

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste I ObjetCe profil de poste décrit les missions, activités et conditions d'exercice de l'adjoint administratif de l'unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT).Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect de...

  • AMA Référente SHUPP

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAMA Référente SHUPP - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :AMA référente au service hospitalo univeristaire de pneumologie, physiologie ( SHUPP)Management et coordination des assistants médico-administratives de l'ensemble du service ( 60%)Renfort ponctuel secrétariat. ( 40%) Profil recherché : Assistante...

  • Coordinateur-trice LAEP

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Pharmacien Hospitalier PUI

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique Mutualiste - La Mut' - GHM de Grenoble Temps plein

    de l'établissement :BIENVENUE À LA MUT' Le Groupe Hospitalier Mutualiste (GHM) de Grenoble est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif, participant au service public hospitalier depuis plus de 60 ans. Deuxième acteur de santé en Isère, il offre plus de 430 lits et places, répartis dans les 6 instituts qui...

  • Chargé·e de coordination du festival Le Mois de la Photo et appui à la communication

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA MAISON DE L'IMAGE Temps plein

    La Maison de l'Image est une association grenobloise dédiée à la création artistique et à l'éducation aux images. Depuis plus de 50 ans, elle accompagne la découverte, la pratique et la réflexion autour de la photographie, de l'audiovisuel et des usages numériques, auprès de tous les publics. Ancrée dans le quartier de la Villeneuve à Grenoble,...

  • Coordinateur logistique/Coordinatrice logistique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VERTICAL-RH Temps plein

    Entreprise industrielle reconnue pour la qualité de ses produits et son savoir-faire technique, notre client évolue dans un environnement international et souhaite renforcer son service logistique dans le cadre d'une réorganisation interne.Pour accompagner cette évolution, nous recrutons son futurCoordinateur Logistique (H/F). Notre client est situé à...

  • INGéNIEUR ORGANISATION

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spcialisés. Plus de 100...

  • INGéNIEUR ORGANISATION

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100...

  • ingénieur organisation

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste MISSIONS DU POSTE :1) Intégré dans l'équipe CIME (Créér, Innover, moderniser, Ensemble) de la Direction des Services Techniques, sous l'égide du chef de projet Shéma Directeur Immobilier (SDO) CIME, les missions de l'Ingénieur Organisation Grands Projets Institutionnels, sont les suivantes :• Organisation méthodologique du projet➢ Aide...

  • technicien de laboratoire recherche acp

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Activités principales :Superviser les envois centralisés de matériel tissulaire frais et formol/paraffine (FFPE) pour des protocoles de recherche clinique :Désarchiver le matériel antérieur (blocs et lames)Sélectionner avec le pathologiste référent le matériel à envoyerGérer l'arrivée de prélèvements (PO et biopsies) pour la...

AMA - lunité de Coordination Hospitalière des Prélèvements dOrganes et de Tissus (CHPOT) - H/F

il y a 2 semaines

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est
le 12e hôpital de France.
Il emploie plus de
11 500 professionnels
dont
1 700 médecins
sur
3 sites
: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de
100 corps de métiers
se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

I. Objet

Ce profil de poste décrit les missions, activités et conditions d'exercice de l'adjoint administratif de l'unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT).

Exigence Institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect de confidentialité.

II. secteurs et professionnels concernés

Secteurs : Pôle 18 Centre de Gestion des Blocs Opératoires, Unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT) basée à Michallon 3ème F 2

Professionnels : Professionnels du CHUGA participants aux prélèvements d'organes et de tissus.

Processus : Ressources humaines.

III. Formations et Compétences requises

Niveau bac, diplôme d'Adjoint administratif ou équivalent.

IV. Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relation hiérarchique : sous la responsabilité du directeur référent et du cadre supérieur administratif du Centre de Gestion des Blocs Opératoires pôle 18.

Missions encadrées par l'assistante médico administrative référente de programmation du centre de gestion des blocs opératoires.

Relations Fonctionnelles
En liens fonctionnels avec le cadre de santé et les médecins responsables de l'unité de coordination des prélèvements d'organes ;

L'adjoint administratif de la coordination des prélèvements d'organes est amené à communiquer avec les équipes médicales et paramédicales des Blocs opératoires, des services de réanimation, d'hospitalisation, les services achat et financier du CHUGA, l'Agence de la BioMédecine ABM, les transporteurs, etc.

V. Missions et activités

Missions relatives à l'organisation de l'unité de Coordination des Prélèvements d'organe :

  • Accueil téléphonique ;
  • Gestion et tri du courrier ;
  • Planification des réunions en interne avec invitations outlook et envoi des ordres du jour, rédaction et transmission des comptes rendus (2 réunions par semaine) ;
  • Planification/organisation des rencontres réseau avec ordre du jour, compte rendu ;
  • Mise à jour des ordres de mission permanent ;
  • Commande fournitures de papeterie, linge, etc.
  • Gestion des demandes de réparations informatiques
  • Mise à jour du planning des astreintes chirurgicales.

Missions relatives aux activités de coordination de prélèvement l'unité de CHPOT :

  • Lors des prélèvements multi-organes :

  • Envoyer les remerciements aux équipes impliquées,

  • Organiser le retour des machines
  • Archiver les dossiers dont les résultats bactério et myco post procédure

  • Suivi des receveurs

  • Suite aux prélèvements de tissus :

  • Extraction des décès pour cristal action

  • Suivi et saisi des devenirs

  • Gestion administrative des dossiers donneurs (contrôle des dossiers et archivages)

Missions Relatives Aux Données D'activité

  • Mettre à jour les bases de données en fonction de l'activité réalisée (CRISTAL, outils internes) ;
  • Participer à la réalisation des bilans d'activité ;
  • Extraction de données pour statistiques (Cristal action data base) ;
  • Suivi de l'activité et des données de facturation (T2A, transports, bureau des entrées) en lien avec les services achat et financier ;
  • Suivi des paiements/remboursements

Missions Administratives

  • Gestion documentaire : participation à la rédaction de procédures, protocole et insertion dans le logiciel de gestion documentaire institutionnel qualnet des procédures,
  • Conventions : suivi de leur échéance, signature et mise à jour
  • Mise à jour des modèles informatique et papier
  • Participer à la préparation des audits internes et externes (Agence de biomédecine ABM)

Missions Relatives Aux Formations

  • proposées par la CHPOT :

  • Email d'invitations aux formations organisées par la CHPOT, réservations des salles, de l'hôtellerie, etc.

  • Suivi des inscriptions avec listing des inscriptions par formation proposée

  • Suivi des présences aux formation et attestations de présences et badges

  • suivies par les professionnels travaillant à la CHPOT :

  • Ordres de missions occasionnels

  • Réservation véhicule, hôtel, moyens de transport

Profil recherché

Savoirs

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Outlook, power point, CRISTAL Action);
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Connaissances administratives hospitalières
  • Connaissance du CHU de Grenoble Alpes et expérience dans un secrétériat médical ;
  • Connaissance du processus du don d'organes et tissues (ou volonté de se former) ;

Savoir-faire

  • Capacité organisationnelle, de priorisation et dynamisme ;
  • Aisance relationnelle et capacité de communication avec des interlocuteurs varies;
  • Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe ;
  • Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les priorités ;
  • Rigueur dans la gestion des données et des délais ;

Savoir-être

  • Discrétion et confidentialité absolue
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité et maîtrise de soi

Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s)

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation