un·e secretaire du service des affaires generales de la def h/f
il y a 2 semaines
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
DirectionLa Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d'un budget de fonctionnement de 320 M€.
Le service des affaires générales recherche son·sa secrétaire de service.
Raison d'être du posteGarantir la continuité de l'accueil du service et la qualité des réponses de premier niveau apportées aux partenaires externes et à tous les services de la collectivité. Assister le·la Chef·fe de service dans la préfiguration puis l'organisation et le fonctionnement du service et assurer l'intérim du secrétariat de direction.
Missions principales- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
- Appuyer au quotidien le·la chef·fe de service dans l'organisation du service et participer au suivi de dossiers transversaux au service
- Superviser l'organisation et le suivi des réunions et évènements du service
- Préparer et assurer le suivi des circuits courriers, parapheurs, et autres actes de la collectivité, matériels et dématérialisés
- Classer et archiver les actes matériels et dématérialisés du service, et notamment contribuer à la cohérence des ressources partagées
- En suppléance du·de l'assistant·e de direction de la DEF, assurer la continuité de l'accueil et de la fonction d'appui au·à la Directeur·rice
Le profil de poste joint vous donnera plus de détail.
Profil- Vous êtes organisé·e et réactif·ve et savez gérer les aléas
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.
Informations complémentairesNouveaux locaux, nouvelles ambitions
À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous
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un·e charge·e de mission ressources humaines
il y a 2 jours
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps pleinLe Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...
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Secrétaire de gestion
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France AEMO - AED Temps pleinSous l'autorité d'un chef de service et supervisée par le directeur du pôle, chaque équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, personnels administratifs, assure l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de mesures ordonnées par les Juges des Enfants du Tribunal de Bobigny et de façon subsidiaire par...
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un·e chef·fe du service autonomie a domicile
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Ville de Bobigny Temps pleinDans le cadre de la création du Service Autonomie à Domicile (SAD), le CCAS de la Ville de Bobigny recrute son·sa Chef·fe de service Autonomie à Domicile.Ce nouveau service, qui verra le jour au 1er janvier 2026, s'inscrit dans la réforme nationale des SAD visant à simplifier les parcours, mieux coordonner l'offre d'aide et de soin, et renforcer...
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un·e assistant·e de la gestion budgétaire h/f
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps pleinLe Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...
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Secrétaire au bloc operatoire — H/F
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps pleinGestion administrative du blocAccueil physique et téléphonique des professionnels et intervenants extérieurs.Rédaction, mise à jour et archivage des documents du bloc.Gestion des dossiers opératoires, conformité des pièces administratives.Gestion des planningsCoordination et mise à jour des plannings chirurgicaux.Transmission des informations aux...
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un·e charge·e de mission transition ecologique
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Ville de Bobigny Temps pleinPrésentation :La Ville de Bobigny conduit des projets ambitieux de construction, de réhabilitation et de modernisation de son patrimoine bâti au service des habitant·e·s, par le biais de sa Direction des Bâtiments Communaux. chargé.e de mission Transition Écologique, sous la responsabilité de la directrice des Bâtiments Communaux, construit,...
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Secrétaire BTP H/F
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France SARL TOP ALU Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire pour le bâtiment, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement situé à /. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des tâches administratives, la communication avec les clients et la...
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Chef de service — H/F
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Association des Pays de France et de l'Aulnoye Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale de l'Association, vous assurez notamment :La gestion administrative et technique de l'établissement.L'encadrement et l'animation de l'équipe pluridisciplinaire (planning, congés, entretiens professionnels, réunions…).La mise en œuvre du projet d'établissement.Le suivi et l'évaluation des projets...
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un·e gestionnaire de courrier polyvalent·e h/f
il y a 16 heures
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps pleinLe Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...
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un·e architecte du poste de travail informatique h/f
il y a 2 jours
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps pleinLe Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...
