Secrétaire BTP H/F

il y a 1 semaine

Bobigny, Île-de-France SARL TOP ALU Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pour le bâtiment, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement situé à /. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des tâches administratives, la communication avec les clients et la coordination interne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en service client seront essentielles pour garantir une expérience fluide et professionnelle à nos visiteurs et collaborateurs.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
  • Assurer la saisie de données (data entry) précise dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
  • Gérer le classement, le archivage et le suivi des dossiers administratifs (fichiers, documents médicaux si applicable)
  • Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et événements liés au bâtiment ou à l'administration
  • Rédiger, traiter et transmettre divers courriers, courriels et documents administratifs
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks
  • Participer à la gestion administrative quotidienne en veillant au respect des procédures internes
  • Maintenir un environnement de travail organisé et propre, en assurant la gestion du secrétariat avec efficacité

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte de bâtiment ou d'administration médicale. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) sont indispensables. Vous possédez d'excellentes compétences en organisation, une bonne maîtrise de l'accueil téléphonique (phone etiquette), ainsi qu'un sens du service client développé. Une expérience dans un environnement médical ou dentaire serait un atout. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attitude professionnelle sera essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire au bloc operatoire — H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France CENTRE CARDIOLOGIQUE DU NORD Temps plein

    Gestion administrative du blocAccueil physique et téléphonique des professionnels et intervenants extérieurs.Rédaction, mise à jour et archivage des documents du bloc.Gestion des dossiers opératoires, conformité des pièces administratives.Gestion des planningsCoordination et mise à jour des plannings chirurgicaux.Transmission des informations aux...

  • un·e secretaire du service des affaires generales de la def h/f

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Chef d'équipe marbrier funéraire H/F

    il y a 1 jour

    Bobigny, Île-de-France GIO Recrutement Temps plein

    À propos de nousGIO Recrutement recherche unChef d'équipe marbrier funéraire H/F en CDIpour son client, situé à proximité de Bobigny (93). Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de la création d'un nouveau poste. Vous rejoindrez une entreprise leader dans son secteur, reconnue pour son excellence en matière d'accompagnement client. Cette entreprise...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Bobigny (93)

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Bobigny recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Bobigny (93)

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Bobigny recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • Chirurgien-Dentiste - Bobigny 93 H/F

    il y a 5 jours

    Bobigny, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien Dentiste H/F - Bobigny 93Rejoignez une équipe passionnée en tant que chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de Bobigny.Vos missions engloberont les consultations, les diagnostics, les traitements préventifs et curatifs, ainsi que les interventions chirurgicales lorsque nécessaire. En...

  • ERGOTHERAPEUTE H/F

    il y a 3 jours

    Bobigny, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATION LE SECTEUR93G13 BOBIGNY/PANTINUne équipe pluri-professionnelle (psychiatres, cadres de santé, secrétaires médicales, infirmiers, ergothérapeutes, psychomotriciens, assistantes sociales, éducatrices spécialisées, aides-soignants, psychologues) est à la disposition de la population adulte de Bobigny et de Pantin.Elle accueille les...

  • Documentaliste F/H

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité...

  • Plombier Depanneur H/F

    il y a 22 heures

    Bobigny, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la remise en...

  • Psychomotricien H/F

    il y a 23 heures

    Bobigny, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    PRÉSENTATIONLE SECTEUR 93G13Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, cadres de santé, secrétaires médicales, infirmiers, ergothérapeutes, psychomotriciens, assistantes sociales, éducatrices spécialisées, aides-soignants, psychologues) est à la disposition de la population adulte de Bobigny et de Pantin.Elle accueille les usagers présentant...