Chef de service administratif et budgétaire

il y a 1 jour

Le BlancMesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

Entreprise

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Poste

Le chef de service administratif et budgétaire veille à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives de la direction. Support des autres services et directions adjointes de la Direction éducation, il met en œuvre l'organisation administrative et budgétaire. Il contribue à la rationalisation des moyens et à leur projection notamment dans le cadre de la prospective scolaire.

ACTIVITÉS :

Préparation et suivi budgétaire

- Accompagner les directions adjointes et services de la direction dans l'élaboration et l'exécution de leur budget

- Assurer la gestion de l'exécution financière : gestion et exécution des bons de commande pour l''ensemble de la direction

- Assurer une planification pluriannuelle des investissements et du budget

Ressources humaines

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

- Veiller au respect des procédures, des délais et obligations

- Suivre les procédures administratives de demande de recrutement, renouvellement de contrat en lien avec les autres services et directions adjointes

- Veiller à la transmission à la DRH de tous les éléments nécessaires au suivi

Gestion administrative

- Optimiser la gestion administrative de la direction

- Rechercher, instruire et suivre les dossiers de demande de subvention en lien avec les partenaires et la direction des finances

- Suivre les demandes de travaux en lien avec la DGST

- Réaliser des dossiers préparatoires aux conseils d'école et périscolaire

- Suivre les procédures d'inscription scolaire et les effectifs scolaires

- Participer à la prospective scolaire

- Instruire les dossiers DRAJES

Commande publique

- Assurer l'exécution financière et comptable des marchés

- Mettre en œuvre et suivi des procédures d'achat en lien avec le service de la commande publique

- Assurer le suivi et l'accompagnement des marchés des sous directions et service de la direction et pilotage des marchés transversaux

Profil

COMPÉTENCES :

- Connaître les règles et procédures de la commande publique

- Maîtriser les règles et des techniques de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière

- Savoir préparer un budget, élaboration et suivi de procédures

- Savoir gérer et suivre des dossiers de subvention

- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et de leurs compétences

- Connaître les modalités de financement des partenaires

- Capacités de synthèse et aisance rédactionnelle

- Maîtriser de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste

- Maîtriser des logiciels métier

- Rigueur et méthodologie

- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

- Capacité à accompagner les équipes opérationnelles

- Sens de l'écoute et aptitude relationnelle

- Capacité à alerter, à s'adapter

- Capacité de synthèse et de formalisation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Formation supérieure exigée dans le domaine administratif et financier

- Expérience confirmée dans l'un des domaines

- Permis B obligatoire

- Déplacements sur les sites

- Participation à des réunions en soirée occasionnellement

  • Chef du service budget chargé du pilotage et de la qualité comptable

    il y a 2 jours

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  • Chef du service de l'efficience des politiques publiques

    il y a 2 jours

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  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

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  • Gestionnaire de portefeuilles

    il y a 3 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

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  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France SAS VS 75 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...

  • Assistant Administratif et Facturation SAV

    il y a 7 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France GRUPPO CIMBALI FRANCE Temps plein

    Vous avez le sens du client, êtes curieux et êtes attiré par le monde du café ?Nous avons un beau challenge à vous proposer : Optimiser et digitaliser la facturation SAV.Avec des marques premium reconnues comme LaCimbali, Faema, Slayer et Casadio, Cimbali Group, société italienne centenaire, s'est forgée une solide réputation. Le groupe, présent...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France UPS Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France UPS Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France INOUÏE AUDITION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France TRACTION LEVAGE Temps plein

    À propos du posteVous intégrez une petite équipe où la communication interne est importante, tout comme la communication inter-agence.Vos missions principales :Assurer l'accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique.Utiliser l'outil informatique interne FACTOR (commerce) et le Pack Office.Au sein du service commercial vous serez chargé...