Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative - Le BlancMesnil, Île-de-France - Le Blanc Mesnil

  • Assistant commercial ou une assistante commerciale

    Il y a 26 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France ALLIANCE GLOBE INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste :À propos du posteNous recherchons un assistantcommercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipedynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien auxactivités commerciales et administratives de notre entreprise. Votrerôle consistera à assurer un service client de qualité tout encontribuant à...

  • Assistant administratif

    Il y a 10 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France UPS Temps plein

    Voordat je voor een vacature solliciteert, moet je jouw taalvoorkeur kiezen uit de beschikbare opties rechtsboven op deze pagina.Ontdek je volgende kans bij een Fortune Global 500-organisatie. Stel je innovatieve mogelijkheden voor, ervaar onze belonende cultuur en werk met getalenteerde teams die je helpen elke dag beter te worden. We weten wat er nodig is...

  • Assistant administratif

    Il y a 19 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France UPS Temps plein

    Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into...

  • Agent de gestion administrative pae

    Il y a 10 minutes

    Le Blanc, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    Description entreprise :REJOIGNEZ-NOUS Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.Description du poste :Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : COrganisation du travail :Poste à temps pleinHoraires : 8h-16h / 9h-17h / 10h-18hRepos fixeOrganisation du temps de travail : du lundi au...

  • Secrétaire administratif

    Il y a 9 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France SAS VS 75 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...

  • Secrétaire Assistante H/F

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mecs Montfermeil Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Assistante (H/F)Relais Parental 93 – Le Blanc-MesnilContrat : Temps partiel (21h/semaine)Présentation de la Croix-Rouge françaiseLa Croix-Rouge française, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, réunit plus de salariés et anime un réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 19 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France TECHMO HYGIENE Temps plein

    Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats,...

  • Assistance commerciale

    il y a 55 secondes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France DRAY ELECTROMENAGER Temps plein

    Entreprise familiale de vente d'électroménagers recherche:À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, du support aux clients et de la coordination interne afin d'assurer un service efficace et de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 19 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France TECHMO HYGIENE Temps plein

    Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats,...

  • Commercial Assistant Medical Devices

    Il y a 28 minutes

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France VET-TRADE Temps plein

    VET-TRADE, a subsidiary of AMW Health, specializes in the sale of refurbished medical devices. We operate in a sector where responsiveness, precision, and adaptability are essential.This is why we are looking for a dynamic, high-performing Sales Assistant, capable of efficiently balancing administrative management, coordination, and commercial...

Assistant de gestion administrative

il y a 2 heures

Le BlancMesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

Entreprise

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Poste

MISSION

Au sein de la direction de la petite enfance, l'assistant de gestion administrative a en charge une partie des tâches administratives de la direction. A ce titre, il prépare les dossiers de la CAMA (Commission d'attribution aux modes d'accueil), assure l'accueil des familles et assiste le directeur petite enfance dans le suivi des effectifs du personnel communal. Il assure des fonctions administratives liées aux activités quotidiennes et ponctuelles de la direction.

ACTIVITÉS

Gérer les demandes dans le cadre des Pré-Cama et de la Cama

- Traiter les demandes d'inscription à la réunion d'information

- Traiter les demandes de pré-inscription en crèche (vérifie la complétude des dossiers, relance des familles au besoin par différents moyens, valide les dossiers à jour)

- Gérer les dossiers de pré-inscription (mise à jour, gestion de la liste d'attente, de la liste des occasionnels…)

- Préparer la pré-cama (3 réunions/an) et la Commission d'Admission aux modes d'accueil (1 réunion /an) : convocation, organisation matérielle, élaboration des documents nécessaires aux différentes instances, participation à la tenue des instances, réalisation de retours aux participants

- Assister la directrice petite enfance dans l'intégralité du déroulement de la pré-Cama et la CAMA (attribution – réattribution)

- Veiller continuellement à l'attribution de places vacantes

- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité

- Suivre les dossiers familles (mises à jour, classement…)

- Rédiger les courriers aux familles (attribution, relance pour mise à jour…)

- Veiller à l'adaptation du logiciel « OPUS V5 » aux besoins et évolutions de l'activité

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles

- Participer à l'information des familles sur les modes d'accueil proposés par la ville

- Organiser et animer les réunions d'informations collectives en collaboration avec le RPE et au besoin avec le responsable administratif et financier

- Conseiller les usagers sur les procédures

- Réaliser les entretiens des pré-inscriptions qui ne peuvent se faire dans le cadre de la dématérialisation

- Répondre aux demandes des familles quel que soit le canal utilisé (messagerie, logiciel familles…)

Suivre les moyens des Ressources Humaines de la Direction Petite Enfance

- Assurer le suivi quotidien des effectifs du personnel dans les crèches et les PMI

- Être l'interlocuteur de la DRH pour la gestion des absences ou tout autre besoin du personnel

- Procéder au suivi des demandes de stage ou de contrat en alternance et des demandes de formations

- Organiser les journées pédagogiques

Gérer le fonctionnement administratif du quotidien et des évènements ponctuels de la Direction

- Suivre, tenir informé des évènements au sein de la Direction Petite Enfance (différentes festivités, actions diverses dans les crèches et les PMI…) et anticiper les besoins notamment en termes de communication

- Collaborer avec le responsable administratif et financier ainsi qu'avec le gestionnaire budgétaire à la gestion quotidienne (gestion du courrier, commandes…)

- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers

- Réaliser la saisie de documents de forme et contenu divers

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Assurer la continuité du service administratif en l'absence des deux responsables

Profil

COMPETENCES

- Connaître l'environnement des collectivités et de leurs partenaires

- Connaître les spécificités liées aux modes d'accueil de la petite enfance

- Avoir des connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Connaître les procédures administratives

- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)

- Maîtrise des logiciels métier (exemple : OPUS CONCERTO)

- Maîtrise des techniques d'accueil (reformulation des demandes, orientation du public…)

- Maîtrise de la rédaction simple et du classement administratif

- Maîtrise de l'expression écrite et orale

- Sens du service et relationnel

- Force de proposition, d'impulsion et de motivation

- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Disponibilité et adaptabilité

- Rigueur

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- Formation Bac secrétariat avec une expérience sur un poste administratif

- Expérience et connaissance dans le domaine de la petite enfance serait un plus

- Travail en bureau avec déplacements possible sur le territoire

- Réunions en soirée

- Disponibilité