d'unité Administrative et Financière

À propos du poste

Nous recherchons un(e) d'unité Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

Missions principales

• Superviser la gestion administrative et financière du musée (budgets, comptes,
• trésorerie, recettes).
• Encadrer les équipes financières, RH, juridiques et commerciales afin d'assurer
• la qualité et la conformité des processus.
• Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles.
• Piloter la politique d'achats de l'établissement (passation et suivi des marchés
• publics).
• Piloter la préparation et le suivi des budgets et des rapports financiers.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'efficacité
• administrative et financière.
• Conseiller la direction générale sur les décisions stratégiques, financières et
• juridiques.

Missions secondaires

• Remplacer la directrice générale en cas d'absence et dans le cadre des délégations définies.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le fonctionnement des établissements culturels.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus et outils administratifs et financiers.
• Participer à des projets transversaux et à la coordination avec les autres unités du musée.

Gestion administrative

• Superviser et coordonner les activités administratives de l'établissement.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la circulation des documents administratifs.
• Mettre en place et suivre les procédures internes (archivage, reporting, gestion documentaire).
• Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.

Gestion financière et budgétaire

• Élaborer, exécuter et suivre le budget annuel en lien avec la Direction.
• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, prévisionnels, analyses financières).
• Suivre les dépenses, recettes, contrats, conventions et marchés.
• Préparer les documents financiers pour les audits, contrôles et conseils d'administration.
• Veiller à la conformité avec les réglementations comptables et financières.

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec la RRH)

• Participer au suivi administratif du personnel (temps de travail, contrats, dossiers).
• Contribuer à la planification des effectifs et à l'organisation opérationnelle des services.
• Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe administrative.

Suivi des Partenariats, Fournisseurs et Prestataires

• Assurer le suivi administratif des contrats et engagements.
• Organiser les procédures d'achat, d'appel d'offres et de renouvellement des marchés.
• Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et financiers.

Savoirs et savoir-faire requis

· Expertise en gestion financière, comptable et administrative.

· Connaissance approfondie du droit public, du droit du travail et de la commande publique.

· Compétences en management d'équipe et coordination de services pluridisciplinaires.

· Maîtrise des outils de gestion financière et administrative (ERP, Excel, logiciels comptables).

· Capacité à analyser les indicateurs financiers et à proposer des recommandations stratégiques.

Savoir-être attendus

· Leadership et capacité à encadrer des équipes multidisciplinaires.

· Rigueur, organisation et sens des priorités.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Esprit d'initiative et force de proposition.

· Excellentes qualités relationnelles et diplomatie pour travailler avec les différentes unités et partenaires externes.

Profil recherché

Les candidat(e)s devront justifier d'une expérience significative en gestion financière ou administrative, idéalement acquise dans une fonction similaire, et être titulaires d'un Bac +5 en Administration, Gestion, Comptabilité ou dans un domaine connexe. Une bonne maîtrise des règles budgétaires, des outils de gestion, ainsi qu'une aisance avec les logiciels bureautiques et les tableaux financiers est attendue. La connaissance du secteur culturel et/ou public constitue un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 80 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel