Assistant administratif H/F

Qui sommes-nous ?

L'histoire de la chaîne de restaurant IT commence en 2014 grâce à deux frères d'origine calabraise, qui ont fait chacun leur chemin avant de se retrouver autour des saveurs de leur enfance. Le concept est simple : importer le plus de produits italiens possible et reproduire le savoir-faire de nos voisins afin de faire découvrir leurs saveurs en France.

IT VILLAGGIO ouvre ses portes en 2019 à CAP 3000. Avec sa terrasse vue mer et sa superficie demandant un staff permanent d'environ 90 personnes, il se démarque des autres restaurant de la chaine. Notre petit plus : l'organisation de séminaires et de soirées à thèmes chaque semaine.

Contexte

Dans le cadre d'une création de poste, le Service RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein (35 heures par semaine soit 151,67 heures mensualisées). Le poste est évolutif (passage en 39 heures par semaine soit 169 heures mensualisées et missions diverses).

Vos missions ?

Encadré par la Responsable des Ressources humaines, vos missions seront diverses.

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• Réponse aux divers mails et aux appels téléphoniques (mission quotidienne)

• Affichage des documents mis à jour dans le restaurant (mission quotidienne – 10 minutes)

• Récupération et envoi des courriers postaux (mission quotidienne- 20 minutes)

• Archivage des documents (mission quotidienne – 30 minutes)

• Mise à jour des documents de bords (mission quotidienne – 20 minutes)

• Réalisation des feuilles d'émargement (mission hebdomadaire – 2h30 à réaliser le vendredi)

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• Commande de fournitures bureautique (mission hebdomadaire le vendredi – environ 20 minutes par mois)

• Suivi et gestion du stock des uniformes (mission hebdomadaire – environ 1h00 par mois) + pressing (dépôt et reprise)

• Suivi et envoi des chèques vacances (mission hebdomadaire – environ 1h30 par mois)

• Suivi des factures et commandes du restaurant (mission quotidienne – 2h30)

• Suivi des pertes du restaurant (mission quotidienne – 1h00)

• Suivi sur Excel de diverses dépenses (mission quotidienne – 1h00)

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• Découverte et compréhension du système de la restauration au sein d'IT Villaggio (mission quotidienne)

Ces missions sont évolutives. Le Service RH aura notamment besoin d'aide dans les missions liées au recrutement par la suite.

Organisation

Sous la Responsabilité de la Responsable RH, vous travaillerez également en collaboration avec la directrice du restaurant ainsi que le Gérant.

Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00 avec 30 minutes de pause à prendre entre 12h00 et 14h00. Temps de travail de 35 heures par semaine. Ce poste n'est pas ouvert aux alternances.

Poste à pourvoir en présentiel uniquement.

Profil Recherché

Issu(e) d'un BTS ou d'un Bachelor dans le domaine Administratif, une première expérience dans le domaine est un plus (l'expérience issue d'une alternance est comptabilisée).

Une formation est assurée mais vous devez impérativement connaitre les bases du Pack Office. Une connaissance de l'univers MAC est un plus.

Rémunération

2000€ brut mensuel pour 35 heures de travail par semaine

• Paniers repas à 4,22€ brut par jour travaillé

Remboursement à 50% des transports en commun sur présentation des justificatifs (abonnement mensuel ou annuel)

Nos Avantages

Situé dans le centre commercial CAP 3000 à proximité de la gare de Saint Laurent-du-Var et de plusieurs arrêts de bus

Restaurant multiculturel

Bureaux attenants à CAP 3000 permettant d'avoir un cadre de travail calme et à proximité du restaurant (4 minutes à pied)

Mutuelle d'entreprise (AXA) prise en charge à 50% par l'employeur (25€ à la charge du salarié)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel