Assistant administratif H/F

Il y a 29 minutes

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Polyglottes Formations Temps plein

Centre de formation linguistique certifié Qualiopi, nous accompagnons nos apprenants dans le développement de leurs compétences avec des formations de qualité.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.

Missions principales

Gestion administrative et pédagogique :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, conventions, émargements)
  • Gérer et mettre à jour les données sur notre logiciel de gestion Digiforma
  • Assurer le suivi des certifications et des attestations de formation
  • Gérer les relations avec les financeurs (OPCO, Pôle Emploi, CPF...)

Suivi qualité :

  • Participer au maintien de la certification Qualiopi (gestion documentaire, traçabilité)
  • Assurer le suivi des évaluations et enquêtes de satisfaction
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus

Accueil et communication :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et les formateurs
  • Répondre aux demandes d'information et effectuer leur suivi
  • Assurer la communication administrative avec les formateurs

Gestion courante :

  • Gérer les plannings de formation
  • Traiter les e-mails

Profil recherché

Formation et expérience :

  • Formation administrative de type Bac+2 minimum
  • Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle
  • La connaissance de Digiforma serait un plus

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive, Google Agenda)
  • Connaissance des dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités personnelles :

  • Sens du service et de la relation client
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
  • Bon relationnel et qualités d'écoute

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 825,00€ à 1 850,00€ par mois

Expérience:

  • formation professionnelle: 2 ans (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de gestion administrative F/H

    Il y a 38 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

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  • TEC / assistant administratif - H/F

    Il y a 22 minutes

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  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F – en alternance

    Il y a 31 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Grenoble, école supérieure de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e)Assistant(e) Administratif(ve)en alternance H/Fpour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, leBTS Gestion de la PME (GPME)(Bac +2).Opte pour l'alternance près de chez toi...

  • Alternance assistant administratif H/F

    il y a 1 minute

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Un cabinet médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance.Ce poste, basé à ECHIROLLES, est à pourvoir dès ASAPEn postulant, vous...

  • Alternance assistant administratif H/F

    Il y a 35 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire,un centre médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative H/F en alternance.Ce poste, basé à grenoble, est à pourvoir dès ASAP.En postulant, vous manifestez...

  • assistant de gestion administrative

    Il y a 48 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AE Agglomération Grenobloise Temps plein

    Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des...

  • Assistante médico-administrative

    Il y a 6 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante médico-administrative - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Poste partagé entre le site nord et le site sud.Site nord : Explorations fonctionnelles du sytème nerveux (50%)Missions du service :L'unité accueille des patients adultes et enfants accompagnés, pour la réalisation d'explorations...

  • Assistante Administrative et relation Clients H/F

    Il y a 17 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e) Assistante Administrative et relation Clients en CDI Au sein de l'agence deGrenoble (Site de Fontaine), l'équipe Relations Clients assure un...

  • Gestionnaire administratif H/F

    Il y a 53 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /02/2026 Date limite de candidature26/02/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif H/F Profils secondairesAccueil - Assistante / assistant de direction Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE /...

  • Gestionnaire administratif H/F

    Il y a 24 minutes

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature26/02/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif H/F Profils secondairesAccueil - Assistante / assistant de direction Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE /...