NP Assistant.e de Direction

À propos de nous
La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l'Agglomération de Saint-Brieuc, de la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Dans ce contexte, la collectivité recherche futur.e :
Assistant.e de direction.
Mission
Rattaché.e directement à la
Directrice des Ressources Humaines
, vous intégrez un collectif de 40 agents structuré en 4 services (Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d'Information et Prospective RH, Recrutement et Formation). Véritable interface administrative, vous facilitez le fonctionnement de la direction et contribuez à la fluidité des processus RH.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

*Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction*

• Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
• Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
• Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord…) et aux supports de communication internes
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
• Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)

*Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information*

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant et
• Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
• Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
• Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
• Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)

Par vos missions transversales, vous participez activement à l'amélioration des méthodes de travail internes et à la mise à jour des procédures
Profil
*Vous êtes à la recherche d'un poste support au sein d'une direction ressource dynamique ? Votre profil nous intéresse *

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l'appétence pour le numérique (logiciels de gestion, traitement de donnée, IA...)
• Vous disposiez d'une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés
• Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés
• Vous faites preuve d'initiative et d'un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des des collectivités
• Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)
• Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)

et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de et avez à cœur de travailler pour le service public.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Contrat CDD de droit public à partir du 2 mars 2026 jusqu'au 30 novembre 2026
• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Poste à temps complet : Cycle de travail 37h30 permettant de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
• Vous prenez le bus? L'abonnement mensuel est pris en charge par la collectivité (TUB) à hauteur de 75%.
• Lieu de travail : DMRH, centre ville de Saint-Brieuc
• Participation prévoyance et mutuelle labellisée
• Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions

Si Vous Êtes Intéressé.e Par Ce Poste, Vous Pouvez Adresser Votre Candidature Comportant CV Et Lettre De Motivation, à L'aide Du Lien Ci-dessous, Ou Par Voie Postale à

Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP SAINT-BRIEUC Cedex 2

RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines @ ) ou Ghislaine ALAJMO, Chargée de Recrutement @ )

Référence de l'offre : 9aptll8wa8