Secrétaire général de l'Institut de la Transition Environnementale F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Secrétaire général de l'Institut de la Transition Environnementale F/H

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire général de l'Institut de la Transition Environnementale F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

Descriptif du service

Sorbonne Université est membre de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui douze établissements (Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'université de technologie de Compiègne, le Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l'ENSCi-Les Ateliers, le CNAM, le CNRS, l'Inserm, l'Inria et l'IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l'enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

La Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université est constituée de deux Pôles, le Pôle de suivi des Projets ANR et le Pôle de gestion administrative et financière de l'Alliance Sorbonne Université. Le/la Secrétaire général-e est rattaché-e au Pôle de suivi des projets ANR.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris 

Description du poste

Fonctions : Secrétaire général-e de l'Institut de la Transition Environnementale 

Catégorie : A

Corps : IGE

CDD de 3 ans.

Mission :

En étroite interaction avec la direction de l'Institut, le/la secrétaire général-e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité de l'Institut. La gestion administrative et financière est administrée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) dont dépendra le ou la secrétaire général-e.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service

Activités principales :

Assister la direction de l'Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisationCentraliser et tenir à disposition de la direction de l'Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'InstitutReprésenter l'Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internesParticiper au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existantsPiloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d'action et des projets de l'InstitutOrganiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animations scientifiques et de valorisation (écoles d'été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)Assister la direction de l'Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formationOrganiser et coordonner le reporting de l'activité de l'Institut (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne UniversitéConcevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information) en lien avec la direction de la communication de SUContribuer à l'établissement du budget annuel de l'Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associésAssurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l'InstitutOrganiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisionsÊtre proactif-ve dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projetsParticiper au montage de demandes de financement et assurer leur suivi
Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

Intérêt pour le monde de la Transition Environnementale et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industrielsBonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'InstitutUne expérience de la recherche serait un plusConnaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la rechercheConnaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)Connaissances budgétaires généralesLa pratique de SIFAC ou SAP serait un plusMaîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum) 

Savoir-faire :

Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteursJouer un rôle de conseil et d'aide à la décisionSavoir représenter l'Institut de la Transition EnvironnementaleConduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d'expérienceExploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analysesIdentifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l'InstitutSavoir animer un collectif et conduire des réunionsRédiger des rapports ou des documents synthétiquesAssurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Institut et les missions du posteSavoir rendre compte de son activitéCommuniquer efficacement à l'oral et à l'écritAdapter ses explications en fonction de ses interlocuteursUtiliser des outils bureautiques et de gestionSavoir identifier les informations et évènements d'intérêt de l'Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter) 

Savoir être :

Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'actionConduire ses actions avec sens du service à l'utilisateur finalEsprit d'équipeSens de l'organisation et capacité à tenir les délaisCapacité d'adaptation et d'anticipationCapacité d'autonomie et d'initiativeRigueur et réactivitéSens relationnel, discrétion et diplomatieCuriosité intellectuelle et créativité
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 place Jussieu 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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