Secrétaire Général de L'institut de La

Descriptif du poste

**CDD de 1 an renouvelable**

**Libellé de Fonctions** : Secrétaire général ou générale de l Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)
**Catégorie**: A
**Corps**: IGE
**BAP**: J
**Emploi-type**: Chargé ou chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Mission**:
Le/la secrétaire général ou générale de l'Institut a pour mission d'assurer le pilotage et le suivi des activités de l'Institut. Il/Elle assure également le suivi de gestion administrative et de budget de l'Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l'Institut.

**Activités principales**:

- Assister la direction de l'ITE dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation
- Assurer la liaison entre la direction de l'ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Représenter la direction auprès de partenaires internes ou externes
- Assurer la coordination avec les prestataires extérieurs
- Assurer le suivi du plan de travail/d'actions de l'ITE dans les 4 volets : recherche, enseignement, valorisation et communication
- Contribuer à l'établissement du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
- Organiser le reporting de l'activité de l'ITE (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, etc.)
- Organiser et suivre les réunions des comités de l'ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l'organisation, du bon déroulement et du suivi des actions de l'ITE (écoles d été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes, groupe des doctorants et post-doctorants de l ITE, etc.)
- Coordonner la mise en place des contrats de travail et en assurer le bon déroulement
- Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec la Direction de la communication de Sorbonne Université et des services ou sociétés externes : lettre d'information, site web, plaquettes d'information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

**Conduite de projet**: OUI

**Encadrement**: NON

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

**Savoir-faire**:

- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word...)
- Gestion et actualisation d'un site web
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats

**Savoir être**:

- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du contact et des relations
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, diplomatie

**Niveau d'études souhaité**: Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Analyse des risques

**Voir plus**

Entreprise

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