Chargé(e) de Gestion Documentaire H/F

il y a 7 jours

SaintDenis, Île-de-France Segula Technologies Temps plein
Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir d'une entreprise où l'innovation fait partie intégrante de l'ingénierie.

L'impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule autonome, l'usine du futur… Le quotidien de nos 15000 collaborateurs ingénieux, pourquoi pas le vôtre ?

A côté de vous ou de l'autre côté de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un nouveau sens à votre carrière

Description du poste

Dans le cadre d'un projet stratégique, vous serez en charge de la gestion et du contrôle documentaire. Vous assurerez la qualité, la cohérence et la diffusion des documents tout au long du cycle de vie du projet, en veillant au respect des procédures et standards établis.

Vous serez un acteur clé pour garantir la traçabilité, l'unicité et la conformité des livrables, tout en accompagnant les équipes dans l'utilisation des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise, ou équivalent).

Vos missions principales

  • Mettre à jour et contrôler la liste des livrables du projet.
  • Garantir l'application des procédures documentaires et le respect des modèles, chartes graphiques et codifications.
  • Vérifier la cohérence des supports (GED, papier, électronique) et la présence des formats requis (natif + PDF).
  • Assurer le dépôt des documents dans les systèmes GED aux dates prévues et selon les matrices de diffusion.
  • Diffuser les documents aux intervenants appropriés pour validation, information ou prise en compte.
  • S'assurer que toutes dérogations aux procédures soient correctement justifiées et documentées.
  • Enregistrer et suivre les documents internes et clients, incluant bordereaux de diffusion, supports de formation, guides utilisateurs et fiches questions/réponses.
  • Maintenir à jour les outils de suivi et d'avancement des livrables.
  • Accompagner et former les utilisateurs sur les procédures et outils de GED.
  • Mettre à jour les supports de formation et les guides utilisateurs pour garantir leur pertinence et accessibilité.

Livrables attendus

  • Mise à jour régulière du document « Liste de livrables ».
  • État d'avancement des dépôts dans la GED et suivi des statuts des documents.
  • Maintien à jour des GED internes et clients.
Qualifications

Formation : Bac+3 minimum, idéalement en gestion de l'information, documentation technique ou équivalent.

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion documentaire de projets techniques ou industriels.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise ou équivalents).
  • Connaissance des procédures de codification, indices de révision, templates et diffusion de documents.
  • Capacité à organiser, contrôler et suivre les documents dans un environnement multi-utilisateurs.
  • Anglais professionnel obligatoire.
Informations complémentaires

  • Chargé(e) de gestion documentaire H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousSOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du...

  • Chargé(e) de Gestion Documentaire H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir d'une entreprise où l'innovation fait partie intégrante de l'ingénierie.L'impression 3D, la réalité augmentée, le véhicule...

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    il y a 3 jours

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionSOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes.Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Mise en ligne le Type de contrat : StageNiveau de formation : BAC +2Spécialité(s) : Gestion et valorisation de la donnéePays / Région : France / Ile-de-FranceDépartement : Seine Saint-Denis (93)Ville : Saint-Denis Description de l'offreVos missionsAu sein de la Direction Supply Chain et plus particulièrement à la Direction Qualité Industrielle dans...

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    il y a 4 jours

    Saint-Mathurin-sur-Loire, Pays de la Loire, France LIMAGRAIN Temps plein

    de posteDate de début de publication: 17/12/2025ID de l'offre: 638Unit: HM ClauseTitre du poste: Stage - Gestion documentaire & Digitalisation en Production Agronomique (H/F)Localisation: Loire-Authion, Portes-lès-ValenceType de contrat: StageDescription de poste:Présentation de l'entrepriseQuatrième semencier mondial, Limagrain est un groupe coopératif...

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    Saint-Denis, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANRH Temps plein

    L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement...

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...