directeur des finances et de la commande publique f/h

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en liaison avec Le Maire et les élus délégués aux Finances et à la Commande Publique, le Directeur des Finances et de la Commande Publique aura les missions suivantes :

ACTIVITES :

1- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et des orientations financières de la Commune et de ses budgets annexes (service des Pompes Funèbres), du Centre communal d'action sociale et de son budget annexe (maintien à domicile), et du Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Crau

• Assurer la coordination et le planning pour l'élaboration du budget
• Etablir et/ou fiabiliser les rapports d'orientations budgétaires
• Collecter et fiabiliser les informations budgétaires pour tous les budgets
• Proposer des scénarios d'élaboration et de réalisation, favoriser les arbitrages
• S'assurer de l'établissement des documents budgétaires et des états annexes obligatoires
• Calculer les taux et produits des impôts directs, assurer le suivi des rôles
• S'assurer du calcul de la tva sur les services annexes et établir les états annuels de remboursement du FCTVA
• Assurer le pilotage, la coordination du montage des dossiers de subventions à recevoir, et leur suivi financier

2- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle des budgets

• Suivre la comptabilité d'engagement et ses obligations légales pour tous les budgets
• Contrôler le mandatement et l'émission des titres de recettes
• S'assurer des opérations de fin d'exercice (amortissements, intérêts courus, rattachements,-)
• Vérifier les comptes de gestion et préparer les comptes administratifs
• Vérifier la rédaction de toute convention décidant d'un lien financier
• Assurer le soutien des agents chargés des achats dans l'utilisation de l'outil de saisie des commandes (outil informatique, procédures, organisation, centralisation)

3- Apporter conseil et expertise dans cette préparation et cette exécution, ainsi que dans les enjeux liés à l'intercommunalité, tant aux services qu'aux élus

• Proposer des orientations et présenter les arguments d'aide à la décision
• Proposer des actions correctrices
• Diffuser des informations financières fiabilisées
• Mettre à jour les règlements financiers et commande publique

4-Piloter la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et proposer des stratégies, en particulier au niveau de la gestion de l'endettement

• Etablir l'analyse financière rétrospective et prospective de la commune basée sur une programmation pluriannuelle des investissements produite par la direction des services techniques
• Participer à la définition des coûts et tarifications des services publics
• Elaborer une stratégie de gestion de la dette
• Gérer les emprunts existants, entretenir les relations avec les partenaires bancaires, établir et analyser les consultations des emprunts et lignes de trésorerie
• Assurer le suivi des emprunts garantis

5-Garantir la fiabilité des procédures de commande publique et en particulier pour les achats supérieurs au seuil des marchés et contrats pour lesquels une publicité et mise en concurrence préalable sont obligatoires

• Planifier la commande publique dans une option de transparence, en veillant sur les critères de sélection des offres
• Contrôler la gestion administrative et juridique des procédures
• Contrôler l'exécution administrative et financière des marchés

6-Assurer la coordination des agents du service financier, et de la commande publique, pour la réalisation de ces missions

• Manager les agents des services

Activités secondaires :

• Se charger de la mise en place du Compte Financier Unique
• Préparer les délibérations et décisions modificatives liées au poste
• Gérer le dossier des associations (dossier annuel de demande de subventions, contrôle des comptes, suivi des subventions)
• Assurer la gestion et le suivi des délégations de services publics
• Assurer la veille juridique appropriée
• Entretenir et coordonner les relations avec les partenaires institutionnels, les élus et les services
• Gérer les dossiers confiés par le Maire, l'adjoint aux finances et le Directeur Général des Services

COMPETENCES :

Savoirs :

Connaître les enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique et de la fiscalité

Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaitre les techniques d'élaboration et d'équilibre du budget d'une collectivité locale et du compte administratif

Maîtriser les règles budgétaires, de gestion comptable (aspects techniques) et financière (aspects organisationnels)

Connaître les éléments de conjoncture économique et financière

Connaître la comptabilité et l'analyse financière publique et privée

Connaître les règles et les procédures des marchés publics et les autres contrats de droit public et privé

Maîtriser la validation des procédures juridiques et financières au regard des risques contentieux

Connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité

Maîtriser le processus de décision des exécutifs locaux

Connaître le mode de gestion des services publics locaux

Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic

Connaître les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité

Maîtriser la gestion financière et le contrôle de gestion

Savoirs faire :

Savoir préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire

Savoir piloter une démarche prospective pluriannuelle (PPI/PPF)

Savoir gérer les différentes étapes budgétaires d'une collectivité locale

Savoir piloter le calendrier budgétaire

Savoir coordonner la réalisation et la diffusion de tableaux de bord de suivi budgétaire

Savoir élaborer des indicateurs de gestion et proposer des actions correctives après analyse des écarts

Savoir élaborer une stratégie de gestion de la dette

Savoir traduire les orientations politiques de la collectivité en projet d'organisation

Savoir organiser le montage de projets subventionnables

Savoir rédiger des délibérations

Savoirs-être :

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Faire preuve d'une grande disponibilité

Avoir le sens du service public

Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation

Avoir le sens de l'engagement et des responsabilités

Faire preuve de loyauté, d'intégrité et de discrétion professionnelle

Le candidat dispose d'une formation minimale de niveau I Bac+5 en finances publiques/droit des collectivités et disposer d'une expérience avérée au sein d'un service financier d'une collectivité d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Sont requis pour assurer le poste les connaissances et aptitudes suivantes:

• La maîtrise des processus liés à la préparation et à l'exécution budgétaire d'une collectivité,
• La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) sont indispensables et de BL-finances est fortement souhaitée
• La capacité à gérer une équipe

CONDITIONS :

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique.

Poste également ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures des fonctionnaires (art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) : un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire en convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifie.

• Prime de fin d'année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Amicale du personnel
• ARTT
• RIFSEEP

La ville de Saint Martin de Crau compte environ habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d'Azur.

Elle est par ailleurs membre de la Communauté d'Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.