de projet évènementiel

RECRUTEMENT

CDD, remplacement congé maternité

EVOE EVENT (filiale de EVOE GROUP), recherche un chef de projet évènementiel & commercial, talentueux et dynamique pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité d'organiser et de gérer les événements tout en assurant les missions commerciales pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients.

Objectif du poste

Assurer la gestion opérationnelle des événements et apporter un support au service commercial pendant l'absence de la Responsable Commerciale Événementiel. Le/la chargé(e) d'événementiel garantit le bon déroulement des prestations, la satisfaction client et contribue à la réalisation des devis.

Missions principales

1. Gestion et coordination événementielle (mission principale – 80%)

• Assurer la
  prise de contact
  avec les clients : compréhension des besoins, qualification des demandes en fonction de la proposition commerciale signée
• Coordonner l'
  organisation logistique
  des événements :
• réservation des espaces
• coordination avec les prestataires (traiteurs, technique, sécurité, etc.) et les équipes dans les différents lieux
• gestion des plannings, feuilles de route, briefings internes
• Être
  l'interlocuteur(trice) privilégié(e)
  des clients avant et pendant l'événement.
• Veiller au
  respect du budget
  , du planning et des contraintes techniques.
• Suivre les
  documents opérationnels
  : feuilles de présence, fiches techniques, plans, rétroplannings
• Assurer la
  présence opérationnelle
  lors des événements (selon les besoins)
• Gérer les
  retours post-événement
  , évaluer la satisfaction client.

2. Support commercial (mission secondaire – ~20%)

• Participer à la
  rédaction et mise à jour des devis
  , en appui du/de la commercial(e)
• Aider à la
  collecte d'informations
  nécessaires à la construction des propositions commerciales
• Développer les ventes additionnelles (animations, team building, etc.)
• Assurer le
  suivi administratif
  des dossiers (contrats, éléments comptables)
• Mettre à jour le
  CRM / outil de suivi des prospects et clients
  .

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise de l'organisation d'événements (logistique, coordination, rétroplanning)
• Aisance dans la relation client et les échanges téléphoniques
• Compétences en rédaction (devis, mails professionnels, supports)
• Bonne gestion du stress et des imprévus
• Aisance avec l'environnement digital
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace)
• Idéal : connaissance de Hubspot et Pennylane

Savoir-être

• Sens du service et de la satisfaction client
• Organisation, rigueur, capacité à prioriser et flexibilité
• Autonomie, et polyvalence
• Dynamisme, esprit d'équipe
• Très bonne communication orale et écrite

Profil recherché

• Expérience souhaitée en
  événementiel
  , idéalement en coordination
• Une expérience en
  support commercial
• Bac +2 à Bac +5 selon parcours (communication, événementiel, commerce)
• Débutants acceptés si forte motivation et sens de l'organisation

Informations complémentaires :

Conditions du poste

• Contrat : CDD remplacement congé maternité
• Durée : 5 mois
• Disponibilité : 2 janvier 2026
• Horaires : 39 heures – possibilité de travailler quelques week-end (mais très rare)
• Rémunération : à définir selon profil

Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel, avez une appétence pour le commercial et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :

-

Rejoignez notre équipe et contribuez à la réussite d'événements mémorables au sein du Groupe GB Investissements à Nantes