Agent de bureau H/F

il y a 6 heures

Montauban, Occitanie, France SMAD82 Temps plein

Le SMAD82 (Service de Maintien A Domicile) recrute :

Un/une Agent de bureau pour notre service Accueil en CDD à temps partiel à Montauban dans le cadre d'un remplacement.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous serez affecté(e) sur le service Accueil composé de 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil et serez chargé(e) des missions suivantes :

- Accueil et gestion des salariés

Transmettre aux salariés des informations administratives (planning, congés, bulletin de paie…) ; Maintenir à disposition des salariés des documents administratifs (feuille de déplacement, feuilles d'intervention…) ; Réceptionner les documents administratifs remis par les salariés et transmettre aux personnes concernées ; Gérer et maintenir à disposition des salariés les clés des bénéficiaires ; Enregistrer des informations dans le logiciel Perceval.

- Accueil et gestion des bénéficiaires et familles

Transmettre les informations, à l'oral et par écrit, concernant les offres de service du SMAD 82, les prestations et les tarifs ; Saisir les éléments de situation dans Perceval pour une première demande de prise en charge et transmettre au responsable de secteur concerné ; Réceptionner les règlements et les transmettre au service comptabilité ; Renseigner les bénéficiaires sur leur planning d'intervention, imprimer le planning et le transmettre ; Saisir les réclamations dans Perceval ; Classer et stocker les dossiers de prise en charge des bénéficiaires.

- Accueil et gestion des partenaires externes

Renseigner les partenaires sur les éléments de planification concernant l'accompagnement (nombre d'heure, de passage par mois…) ; Renseigner les modifications éventuelles de la prise en charge dans Perceval selon les éléments apportés par les partenaires (changement de situation, de prestation, d'heures de prise en charge…).

- Missions transverses

  • Gestion du courrier entrant (ouverture, tri, saisie dans Perceval, scan et classement) et sortant (affranchissement) ; Gestion de la boîte mail et consultation du répondeur.

Votre profil :

- Connaître de préférence le secteur d'activité de l'aide à domicile

- Savoir communiquer (informer, synthétiser, transmettre l'information)

- Capacité d'organisation, gestion des urgences et gestion du stress

- Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion

- Etre réactif (ve), dynamique et polyvalent.

Vous justifiez d'un BEP/CAP ou BAC PRO secrétariat et justifiez d'une expérience obligatoirement sur un poste similaire.

Connaissance du logiciel APOLOGIC (Perceval).

Amplitude horaire 13h/17h du lundi au vendredi

20 heures hebdomadaires

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 12,02€ à 12,59€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Diagnostiqueur Amiante DATR

    il y a 6 jours

    Montauban, Occitanie, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par le diagnostic immobilier et l'inspection en milieu nucléaire ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas un(e)...

  • Diagnostiqueur Amiante DATR

    il y a 7 jours

    Montauban, Occitanie, France Bureau Veritas Temps plein 30 000 € - 34 000 €

    Vous êtes attiré(e) par le diagnostic immobilier et l'inspection en milieu nucléaire ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas...

  • Diagnostiqueur Amiante DATR

    il y a 5 jours

    Montauban, Occitanie, France Bureau Veritas Group Temps plein

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  • Dessinateur / Technicien Bureau d'Études (H/F)

    il y a 7 jours

    Montauban, Occitanie, France Jaulent Industrie Temps plein

    À propos du posteJAULENT INDUSTRIE conçoit et fabrique des machines agricoles pour le maraîchage : plasticulture, irrigation goutte-à-goutte, désherbage thermique et machines spécialesPME industrielle à taille humaine, en phase de développement sur ses gammes existantes et sur de nouveaux produits.ContexteDans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France AXEO Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche, un(e) agent(e) de propreté, d'entretien de locaux en contrat à durée déterminée (CDD) pour nos clients...

  • Agent en restauration collective

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France Centre hospitalier général Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAgent en restauration collective (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier recrute un agent en restauration collective (H/F).Rejoignez le service restauration du Centre Hospitalier de Montauban et participez chaque jour à la préparation et à la distribution des repas destinés aux patients et résidents.Vos...

  • Alternance - Agent administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Agent administratif et comptable H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Alternance - Agent administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Agent administratif et comptable H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, le Centre...

  • Agent de Maintenance spécialité électromécanicien

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissionsSuite aux demandes d'interventions émises par les services et du responsable des services techniques, l'agent réalise la maintenance corrective et préventive des équipements du site de la blanchisserie du centre hospitalier de Montauban.Activités PrincipalesMaintenance corrective :Interventions curativesModification...

  • Agent comptable

    il y a 6 jours

    Montauban, Occitanie, France Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAgent comptableCONTRATCDDDESCRIPTIFCDD de remplacement à temps plein à pourvoir immédiatement Mission principale :Le (la) secrétaire du service comptabilité assure la comptabilité, le circuit des achats et la gestion de certains dossiers concernant le budget ainsi qu'une partie du secrétariat de direction et de...