Gestionnaire administratif Plateforme d'Investigation Technologique, Pôle Recherche

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Bourgogne Europe (UBE)   

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Dijon

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif pour la Plateforme d'Investigation Technologique, Pôle Recherche et Santé Publique - UFR des Sciences de Santé

Employeur

Université Bourgogne Europe

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif Plateforme d'Investigation Technologique, Pôle Recherche & Santé Publique

Descriptif de l'employeur

Site de l'Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

Pôle Recherche et Santé Publique, Plateforme d'Investigation Technologique – CIC-P – Centre d'Investigation Clinique de Dijon CIC1432 – UFR Sciences de Santé.

Les locaux sont situés au CHU de Dijon (site de Champmaillot).

Description du poste

• Suivi administratif de l'unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs d'activités de l'unité (sollicitations pour projets de recherche, AAP, etc.).
• Mise en forme et relecture de documents divers.
• Elaboration de comptes rendus techniques et de réunions.
• Participation à l'organisation des réunions de la structure : envoi des invitations/convocations, préparation des documents de supports de ces réunions.
• Rapport d'activité, remontée des besoins et des difficultés éventuelles au Coordonnateur Recherche de l'unité et à l'investigateur principal de l'étude.
• Suivi des commandes des unités : création, validation, impression des commandes, et envoi des bons de demandes INSERM et CHU (via logiciel cas échéant)
• Etablissement et mise à jour de l'inventaire.
• Réception, diffusion et traçabilité des courriers et des colis.
• Classement et archivage de différents documents.
• Suivi administratif et financier des stagiaires conventionnés gratifiés par le CHU ou l'Inserm : Constitution des dossiers de stage (dont l'obtention de la convention de stage).
• Participation et élaboration de procédures et modes opératoires dans le cadre de la certification ISO 9001.
• Gestion de la documentation BlueKango (Référent documentaire).
• Participation importante aux supports de communication (Newsletter, LinkedIn, Site internet) du CIC 1432 et de l'unité.
• Participation dans le remplissage de la base de données.
• Réalisation des prises de rendez-vous dans le cadre des protocoles de recherche et/ou de l'Hôpital de jour Locomotion (PIT) et des demandes de préadmissions avec l'ajout au DXPlanning (lien avec agents administratifs du pôle Rééducation/Réadaptation).
• Rédaction et envoi des courriers patients et convocations.
• Implémentation dans le dossier médical du volontaire (notamment courrier/consentement)

Descriptif du profil recherché

Bac Minimum

SAVOIR FAIRE :

• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires
• Planifier et organiser son activité en fonction des priorités des unités
• Utiliser les logiciels métiers et maitriser les outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents)
• Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires et autres sources d'informations institutionnelles
• Planifier les activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Développer une bonne communication avec les équipes de recherche
• S'exprimer face à des interlocuteurs divers et variés

SAVOIR ETRE :

• Flexibilité et disponibilité exigées selon les besoins des structures
• Rigueur
• Capacité d'adaptation et de créativité
• Esprit d'équipe, d'initiative et d'analyse
• De très bonnes aptitudes relationnelles
• Autonomie
• Respect de la confidentialité Pôle

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible
• Contrat : cat. B, 1 an
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : à partir de 1836€ bruts mensuels selon diplôme, parcours, expérience professionnelle

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Investigation Technologiq., Pôle Rech & Santé Publiq., UFR Sc. Santé - Locaux CHU Site Champmaillot

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

descriptif du profil recherché

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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