Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Montmagny, Île-de-France - Desjardins

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Montmagny, France Aconcilio Temps plein

    L'entreprise existe depuis 28 ans et est dédiée aux installations frigorifiques pour le monde des CHR ( cafés hôtels et restaurants ). Nous recherchons dans le cadre d'un renfort d'activité un assistant administratif (H/F) pour 6 mois de CDD en vue d'une intégration définitive possible. Vous avez une première expérience réussie dans...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Aconcilio Temps plein

    En binôme avec un(e) collègue expérimenté(e), vous aurez pour principales responsabilités : - Élaborer les devis et en assurer le suivi, - Etablir les factureset avoirs - Gérer les demandes clients au quotidien, avec professionnalisme et sens du service, - Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les techniciens et la direction, -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Montmagny, France HERSAND Temps plein

    **L’entreprise** DELAISY KARGO est une société leader sur le marché de la distribution de produits d'hygiène et d'entretien auprès des entreprises et des collectivités en Ile de France. Fort de notre savoir-faire et de notre dynamisme, nous sommes en pleine croissance et réalisons aujourd’hui près de 65 m€ de chiffre...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Montmagny, France HERSAND Temps plein

    **L’entreprise** DELAISY KARGO est une société leader sur le marché de la distribution de produits d'hygiène et d'entretien auprès des entreprises et des collectivités en Ile de France. Fort de notre savoir-faire et de notre dynamisme, nous sommes en pleine croissance et réalisons aujourd’hui près de 71 m€ de chiffre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet,...

  • Assistant de Service Social Maison Relais

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Chantilly recrute un(e) Assistant de service social pour une mission d'intérim dans le Val d'Oise, proche de Montmagny. Vos missions Missions principales : - Accompagnement des résidents (social, administratif, réinsertion). - Gestion locative (contrats, entrées/sorties, APL). - Animation de la vie collective (ateliers, projets,...

  • Assistant / Assistante RH Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Alternance - Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Montmagny, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Chargé ou chargée d'accueil Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet, 1607h / an...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Montmagny, France Résidence Le Patio, Montmagny - Groupe Mieux vivre Temps plein

    DIR ADJ ALTERNANCE Nous pensons que le cocktail sérieux, efficacité et bien-être est possible ! En ce sens, une équipe à taille humaine où la bienveillance est de mise, est prête à vous ouvrir ses bras. **Votre mission, si vous l’acceptez, sera la suivante**: - Accueillir et informer par téléphone et physiquement ; - Assurer le secrétariat...

Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Montmagny, Île-de-France Desjardins Temps plein

The incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to:

  • Support the general manager and/or the manager(s) in planning and coordinating management activities and input and track scheduling information. Follow up on phone calls, emails and mail for managers.

  • Produce various documents (e.g. records, minutes, reports, statistics, and balance sheets).

  • Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).

  • Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).

  • Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.

  • Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.

  • Support the general manager and/or managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.

What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus

  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year

  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

  • Group insurance including telemedicine

  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

* Benefits apply based on eligibility criteria.

#LI-Hybrid

What you bring to the table

  • Trade school diploma in a related field

  • A minimum of two years of relevant experience

  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

  • Knowledge of French spelling and grammar

  • Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives

  • Understanding of telephone protocol

  • Knowledge of service standards

  • Professionalism and attention to detail

Action oriented, Communicates effectively, Customer Focus, Differences, Nimble learning, Plans and aligns, Situational adaptability

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask

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Administration (FG)

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