Assistant(E) de Direction

Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet, 1607h / an Management Non Descriptif de l'emploi Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées. Missions et conditions d'exercice Missions ASSISTANTE DE DIRECTION Gestion de l'accueil administratif du service urbanisme: - Accueil du public physique et téléphonique des administrés concernés Budget - En lien avec la Directrice de l'Urbanisme et de l'Aménagement Durable, demande de devis, émission de bons de commandes, suivi des factures de la Direction. Aide à l'élaboration du budget de la Direction. Traitement des demandes de certificats d'urbanisme - Enregistrement des demandes de CU - Rédaction et envoi des décisions de CU - Classement / archivage des dossiers Enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux,...) - Enregistrement des demandes des dossiers dans le prologiciel, transmission au service instructeur pour traitement (CAPV ou service instructeur mairie) - Gestions des parapheurs en liens avec les dossiers (incomplets, arrêtés,....) - Envoi des courriers aux pétitionnaires et transmission au service instructeur pour information après saisie (CAPV ou service instructeur mairie) - Classement / archivage des dossiers Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner: - Enregistrement des déclarations - Rédaction et envoi de courriers aux administrés et notaires - Classement / archivage des déclarations Tâches transversales dans le cadre de: - Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers - Reprographie - Gestion de l'affichage - Rédaction d'attestations diverses - Recherche d'archives Profils recherchés Compétences Savoir - Maitrise du secrétariat - Bases en mathématiques et français - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et prologiciels métiers (logiciel d'instruction et CIRIL)) - Bonne connaissance de l'environnement territorial - Connaître les instances et les processus de décision des collectivités Savoir-faire - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook...) - Capacités d'adaptation à des prologiciels - Connaissance de l'environnement territorial - Qualités rédactionnelles Savoir-être - Rigueur et discrétion - Qualités organisationnelles - Sens de l'accueil (diplomatie, disponibilité et pédagogie) - Esprit de polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Esprit de synthèse et d'analyse Détails ️ - Grade de catégorie C : Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Type de contrat : Titulaire - Contractuel - Temps complet 37h30 hebdomadaire - Voie contractuelle : Contrat