PREF38 - Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de l'Isère
Référence
MINT_BA038ATC
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF38 - Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein de l'équipe du secrétariat mutualisé du Secrétariat général et de la Mission de coordination interministérielle, et sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante coordinatrice, vous exercerez les missions suivantes :
Assister la directrice et les 7 chargés de mission pour le suivi du courrier, la préparation et l'impression des dossiers du corps préfectoral ;
Organisation et préparation des réunions et des déplacements ;
Enregistrement du courrier arrivée/départ, diffusion et classement
Assurer l'accueil physique (notamment des réunions) et téléphonique ;
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation ;
Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
Gérer les frais de déplacements des délégués du Préfet et des agents de la MCI.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Conduire l'animation interministérielle des politiques publiques permettant de garantir la cohérence de l'action administrative de l'État dans le département
Préparer les arbitrages de Mme la Préfète
Assurer un suivi et une coordination des interventions sur les dossiers sensibles
Composition et effectifs du service
Une directrice, 7 chargés de mission, un.e assistant.e
Liaisons hiérarchiques
Directrice de la mission de coordination interministérielle.
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfets, directeurs des Directions départementales Interministérielles et adjoints, directeurs de Préfecture, chefs des services de l'Etat, SGAR, autres services économiques du département.
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter :
Catherine SIMON, Chargée de mission Économie – Emploi - Directrice de la mission de coordination interministérielle par intérim
Mail :
Tel :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique
/ niveau maîtrise - requis
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Techniques de secrétariat
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir prioriser
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Réactivité
Autres : Précision, rigueur, organisation
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Localisation :
Préfecture de l'Isère
Place de Verdun
12, place de Verdun - CS GRENOBLE CEDEX 1
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
- Lien vers le formulaire de mobilité :
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Géolocalisation du poste
Préfecture de l'Isère
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Isère
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Contact 1
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il y a 3 jours
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