Assistant(e) médico-administratif(ve) à 50

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) médico-administratif(ve) à 50% - CATTP infanto-juvénile

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitalier et structures extra-hospitalières) et d'un pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (hospitalisation de jour et offre ambulatoire uniquement).

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, répartis sur 6 unités :

• 3 Unités d'admission
• 1 Unité de soins intensifs en psychiatrie
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long cours

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :

• De Centres Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP)
• D'Hôpitaux de Jour (HDJ)
• D'équipes de liaisons psychiatriques présentes dans les services d'urgences des hôpitaux environnants
• D'Equipes Mobiles : Psychiatrie-Précarité (EMPP), Géronto-Psychiatrie (EMGP), Accompagnement à la Sortie (EMAS), Psychiatrie périnatale
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Points écoute-jeunes / Maison des Adolescents (MDA)
• D'une antenne de périnatalité
• D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :

Description du poste

• Accueil administratif physique et téléphonique des patients et de leurs familles ainsi que des services partenaires : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
• Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des observations, bilan et synthèse, Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Saisie des données liées à l'activité journalière (codage)
• Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous des médecins, psychologues assistantes sociales) et gestion des bons de transport.
• Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
• Participation dans la gestion de l'organisation des groupes (documents de communication, courriers, autres documents structurels)

Participer à la continuité de la fonction AMA avec la secrétaire du Centre Médico Psychologique enfants et adolescents de Cluses

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire

• Accueillir et orienter les usagers.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être

• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
• Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
• Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives.
• Sens des priorités.
• Autonomie dans le travail.
• Intérêt pour le service public.

PERSONNE À CONTACTER

Mme fadoua abagri

ETABLISSEMENT

Centre Médico-Psychologique adultes et infanto-juvénile

9 avenue de Chatillon

74300 Cluses