Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études

il y a 2 semaines

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein
À propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Le campus de Niort est situé aux portes des marais poitevins, vous évoluerez dans un cadre verdoyant. Nous accueillons plus de 1000 étudiants et un peu plus de 100 personnels sont présents (administratifs et enseignants). Le poste proposé en tant que gestionnaire de scolarité s'intègre dans un service composé de 5 agents sous la responsabilité d'une responsable de service. Le travail en mode collaboratif est essentiel. Vous aurez en charge le suivi de la formation des étudiants (inscription, saisie des notes, préparation des jurys, etc.).

Vos missions seront les suivantes :

  • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
  • Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

  • Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
  • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
  • Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
  • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Profil

Savoirs :

  • Connaissance de l'environnement administratif
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication

Savoir-être :

  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l'organisation

Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les publics concernés
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Enregistrer et classer les documents

Diplôme :

  • CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

  • Secrétariat

Expérience :

  • Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

Informations complémentaires :

  • Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
  • Quotité : 100%
  • Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025 jusqu'au 31/08/2026
  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
  • Date limite de candidature : 05/11/2025

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Noz Temps plein

    Descriptif du posteNOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l'aventure NOZ en tant qu'Adjoint(e) de Magasin à Niort Envie de rejoindre une équipe...

  • Adjoint(e) Magasin

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Univers NOZ Temps plein

    Description de l'offre d'emploi NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenusEnvie de rejoindre un projet ambitieux ? Rejoignez l'aventure NOZ en tant qu'Adjoint(e) de Magasin à Niort Envie de rejoindre une...

  • Contrôleur de gestion/Contrôleuse de gestion

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Multicibles - Conseil en Recrutement & RH Temps plein

    MULTICIBLES, conseil en recrutement et RH depuis 1985, recrute pour un de ses clients : GROUPAMA CENTRE ATLANTIQUE Caisse Régionale du Groupe Groupama, l'une des 9 caisses régionales du groupe, Groupama est une entreprise à taille humaine constituée de 1 500 collaborateurs qui rayonne sur 10 départements, avec 6 sites de gestion et un siège régional...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 5 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UCO Niort Temps plein

    MissionsDans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous serez rattaché(e) à la Responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à...

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Niort, dédiée à fournir des soins de haute qualité dans un environnement moderne et accueillant. Notre équipe dynamique et passionnée s'engage à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients tout en favorisant le développement professionnel de nos...

  • Chargé(e) d'études

    il y a 8 heures

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Vertical Sea Temps plein

    NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE.Depuis plus de 40 ans, SOLER IDE entité du Groupe Vertical Sea, intervient sur des domaines aussi variés que les certifications environnementales, les milieux naturels, l'environnement industriel, l'hydrogéologie, les sites et sols pollués, la gestion des déchets ou les...

  • ouvrier(e) qualifie(e) en signalisation horizontale

    il y a 5 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ville de Niort Temps plein

    DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC SERVICE VOIRIEADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUXPosté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps CompletPrésentation :La Direction de l'Espace Public de la Ville de Niort a pour mission de concevoir et d'entretenir l'espace public et ses aménagements. Elle prend en compte toutes les...

  • jardinier(ere) en production horticole

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ville de Niort Temps plein

    DIRECTION DES ESPACES PUBLICS SERVICE ESPACES VERTS NATURELSCadre d'emploi des adjoints techniques territoriauxPosté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps CompletPrésentation :Le service espaces verts et naturels de la ville de Niort, placé au coeur de la direction de l'espace public, est chargé de la...

  • Chargé(e) d'études Aménagement urbain

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Vertical Sea Temps plein

    NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE.Alliant proximité d'une entité à taille humaine à la force d'un collectif, nous développons les conditions optimales d'un fonctionnement nous permettant de prendre soin des milieux naturels, des ressources que nous utilisons, mais aussi des femmes et des hommes qui nous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EUREXO, Part of CED Temps plein

    Rôle :L'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/oufrappe les rapports d'expertise.Missions :ouverture des dossiers :Enregistrer les missions d'expertiseRéceptionner et ouvrir la missionRenseigner...