Transport Specialist

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Nityo Infotech Temps plein

Job Title

Transport & Route Management Executive / Sr Executive

Location

Europe Paris or Frankfurt

Reporting To

Transport Operations Manager / Fleet Manager

Job Purpose

To safely and efficiently operate passenger vehicles while managing daily routes, vehicle and drivers schedules, coordination with global team for tourism and transport operations across European cities, ensuring high service quality, punctuality, and compliance with local transport regulations.

Regarding the recruitment for the transport roles, since we are an OTA (Online Travel Agent), it is essential that all staff members have practical, hands-on experience with technology.

Key Responsibilities

1. Driving & Passenger Handling

  • Operate company vehicles (V-Class vans, minibuses, coaches) safely and professionally
  • Route planning and management
  • Transport tourists, corporate clients, and groups as per daily schedules
  • Recruit and Manage Drivers and their rosters
  • Manage all transport records and manage vehicles maintenance

2. Route Planning & Management

  • Plan and execute
    optimal routes
    considering traffic, distance, tolls, and city restrictions
  • Coordinate
    pick-up and drop-off schedules
    for airports, hotels, attractions, and intercity transfers
  • Adjust routes in real-time to manage delays, road closures, or weather conditions
  • Ensure compliance with
    low-emission zones, city permits, and parking regulations

3. Fleet & Vehicle Management

  • Conduct daily vehicle inspections (fuel, tyres, brakes, cleanliness)
  • Ensure vehicle cleanliness and readiness before each trip
  • Report maintenance issues immediately and coordinate servicing schedules
  • Maintain vehicle logs, mileage records, and fuel consumption data on systems or software
    (No offline data)

4. Compliance & Documentation

  • Adhere to
    EU and country-specific transport laws
  • Ensure compliance with:
  • Driving hours & rest regulations
  • Local licensing requirements
  • Insurance and vehicle documentation
  • Carry and present required permits, route sheets, and passenger manifests

5. Coordination & Communication

  • Liaise with:
  • Transport coordinators
  • Tour guides
  • Hotels and airports
  • Update operations team on trip status, delays, or incidents
  • Use GPS, route-planning tools, and dispatch systems effectively

6. Safety & Service Quality

  • Follow all safety protocols and emergency procedures
  • Ensure passenger comfort and satisfaction throughout the journey
  • Handle complaints or issues professionally and escalate when required

Required Qualifications & Skills

Mandatory

  • Valid
    European driving license
    (Category B / D / D1 as applicable)
  • Minimum 2–5 years of experience in fleet management
  • Good knowledge of European road networks and city driving
  • Basic English communication skills (additional languages an advantage)

Preferred

  • Experience in
    tourism or holiday transport operations
  • Knowledge of
    route planning software / GPS systems
  • Familiarity with airport operations and hotel logistics
  • Customer service experience

Personal Attributes

  • Punctual, disciplined, and safety-oriented
  • Calm under pressure and adaptable to schedule changes
  • Strong sense of responsibility and professionalism
  • Presentable and customer-focused

Work Conditions

  • Flexible working hours including weekends and holidays
  • Long-distance and intercity driving may be required
  • Shift-based operations during peak tourist seasons

KPIs / Performance Indicators

  • Passenger satisfaction feedback
  • Vehicle maintenance compliance
  • Fuel efficiency and route optimization

  • cherche specialiste en montage de meuble/ specialiste en demenagement

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Galass Consulting Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Assistant(e) spécialiste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) spécialiste, vous serez un soutien essentiel dans la réalisation de projets en terme de montage de meuble en entrprises , allestire et gerer une activitè en foire, allestire et gerer le transport et montage en musee , le...

  • Operations Specialist Allemagne

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France DriiveMe Temps plein

    À propos Avec plus de transports opérés depuis 2012, Driiveme révolutionne la logistique automobile en Europe en digitalisant à 100% l'ensemble du processus. Présente aujourd'hui dans 7 pays, l'entreprise, fondée par deux frères, propose des prestations de convoyage, livraison à domicile et conciergerie automobile à travers sa plateforme...

  • Operations Specialist Allemagne

    il y a 3 jours

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  • Spécialiste en communication

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MaiaSpace Temps plein

    MaiaSpace est une entreprise européenne de technologie spatiale qui conçoit, développe, commercialise et exploite des solutions de transport spatial pour les petits engins spatiaux. Nous sommes animés par la conviction que l'espace est un vecteur majeur d'une vie meilleure et plus durable sur Terre. En accord avec cette vision, nous visons à développer...

  • Data Specialist

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Beelix Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis 2016, Beelix accompagne ses clients sur des projets stratégiques en Product Management, Data, et Design Thinking. Nous intervenons dans divers secteurs : Automobile Énergie Médias & Télécoms Luxe & Retail Banque, Finance & Assurance DéfenseLabellisée Great Place To Work en 2023, Beelix c'est plus de 260 collaborateurs unis...

  • Senior Contracts Specialist Chartering

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Airswift Temps plein

    Airswift is currently looking for anSenior Contracts Specialist Charteringa 6 -month renewable contract basis to work with an EPC Company.Job Title: Senior Contracts Specialist CharteringDepartment: ContractsReports To: GPC East Senior Contracts ManagerLocation: Paris, France Objective of Job: Snr Contracts Specialist based in Paris, France to support...

  • Assistant.e Coordinateur Transport

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France vente-unique Temps plein

    Qui sommes-nous ?Pionnier du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente- s'est imposé comme une référence dans 14 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l'équipement de la maison :avec la reprise de la marque...

  • Assistant.e Coordinateur Transport

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France VENTE UNIQUE Temps plein

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  • Annotation Specialist

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About Mistral At Mistral we are on a mission to democratize AI, producing frontier intelligence for everyone, developed in the open, and built by engineers all over the world. We are a dynamic, collaborative team passionate about AI and its potential to transform society. Our diverse workforce thrives in competitive environments and is committed to...

  • Exploitant Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.  Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.  Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous...