Adjoint administratif chargé d'accueil

il y a 5 jours

SaintMartin, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Mission(s) Principale(s) : Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Mission(s) et activité(s) spécifique(s) : Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants de la structure et autres partenaires ou prestataires, etc.) Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées Prise de note, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous/ gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 2 An(s)
  • Formation: Bac+2 ou équivalents
  • Langue(s): Anglais
  • Compétences recherchées:
    • Gestion administrative
    • Gestion administrative du courrier
    • Méthode de classement et d'archivage
    • Techniques de prise de notes
    • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Réaliser des travaux de reprographie
    • Assurer le suivi des stocks en temps réel
    • Indexer des dossiers et documents de référence
    • Gérer les stocks
    • Organiser le traitement des commandes
    • Identifier, traiter une demande client
    • Numériser des documents, médias ou supports techniques
    • Utiliser les outils numériques

  • Adjoint Administratif Accueil

    il y a 6 jours

    Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Accueil / Standard **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD Définition - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des chargé.es d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Information et orientation des clients - Gestion de...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 3 jours

    Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France GARCONNET LONCLE ARCHITECTES Temps plein

    **Poste** Implantée à Saint-Brieuc (22), l’agence Garçonnet Loncle Architectes intervient dans des secteurs très variés, tels que: - L’Habitat / Le Commerce / L’Hôtellerie / Le Tertiaire / Équipements publics Ces projets sont répartis géographiquement sur tout le quart Nord-Ouest de la France, compris la région...

  • Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)

    il y a 1 semaine

    Saint-Flour, France Cantal le départment Temps plein

    Réf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...

  • Adjoint Administratif en Consultation de

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À

  • Chargé d'Accueil et Administratif H/F

    il y a 19 heures

    Saint-Martin-de-Crau, France Domitys Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs. poste à 130h00/mois. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de...

  • Chargé d'accueil et administratif H/F

    il y a 19 heures

    Saint-Martin-de-Crau, France Domitys Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. poste à 130h00/mois. Votre to do list? * Gérer ladistribution du courrieret laréception des appels téléphoniques * Accompagner les résidents dans leursdémarches administratives * Assurer desmissions de...