Adjoint Administratif Accueil
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif Accueil / Standard
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD
Définition
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
Missions
- Accueil, orientation et information des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Recueil des messages à destination des personnels hospitaliers
- Vérification d'identité des visiteurs
- Vérification des véhicules entrant
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes
- Recherche de numéros de téléphone pour les services
- Appels vers l'extérieur à la demande des services
- Réactualisation des documents de travail
- Réactualisation des listes du personnel
- Trier et distribuer le courrier en interne et en externe
- Affranchir le courrier
- Scanner des documents sur clé USB ou sur messagerie interne
- Utilisation des outils informatiques
- Diffusion de mails importants à l'ensemble du personnel
- Contrôle du fonctionnement des alarmes et du téléphone des pompiers
- Réception et transmission des messages d'alarmes et de pannes
- Distribution des portables de garde (+batteries à charger)
- Réactualisation de la liste des patients hospitalisés
- Distribution des clés et tenus du registre y afférent
- Préparation du récapitulatif des astreintes des médecins et autres astreintes
- Mise à jour du tableau d'affichage
- Fermeture (tous les soirs à 20h) des portes de l'entrée du quadrilatère
- Ouverture (uniquement des samedis, dimanches et jours fériés à 6h) des portes du quadrilatère
- Ouverture et fermeture du parking.
Savoir faire et savoir être
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques et définir les actions
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Gérer ses émotions, son stress
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- S'exprimer en public
- Se repérer et s'orienter dans l'espace
Connaissances requises
- Communication / relations interpersonnelles
- Logiciel dédié à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Gestion du stress
- Droit des patients
- Géographie et topographie de l'établissement
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Spécificités liées au poste
- Travail en autonomie, poste isolé
- Horaires variables (matin, après-midi, nuit)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD
carrefour Henri Rollin
52108 Saint-Dizier
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Dizier, France CENTRE HOSPITALIER DE LA HAUTE-MARNE Temps plein**Missions principales** Accueil: - Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, des familles, des partenaires, des équipes du CHHM...etc, orientation et transmission. Gestion administrative: - Constitution des dossiers des protégés (papier et informatique) - Maîtrise des différentes prestations sociales (organisme concerné, organisme...
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Adjoint Administratif en Consultation de
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À
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Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)
il y a 7 jours
Saint-Flour, France Cantal le départment Temps pleinRéf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service DRHRS HOPITAL DE BELLEVUE, Pavillon 1-3- Pôle attractivité recrutement carrière Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière responsable du Pôle attractivité recrutement...
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Chargé/e D'accueil
il y a 13 heures
Saint-Priest, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Adjoint administratif chargé d'accueil
il y a 4 jours
Saint-Martin, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinMission(s) Principale(s) : Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Mission(s) et activité(s) spécifique(s) : Accueil des...
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Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 2 semaines
Saint-Trivier-de-Courtes, France EHPAD Saint-Trivier-de-Courtes Temps plein**Offre d’emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - EHPAD Saint-Trivier-de-Courtes** **Date de prise de poste souhaitée** : 04/05/2026 **Temps de travail** : Temps plein **Contrat** : Mutation **Présentation de l’établissement**: L’EHPAD public de Saint-Trivier-de-Courtes, d’une capacité de 91 lits recrute un(e) **adjoint(e)...
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Hote D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein**IFAE Accueil recrute des hôte(sse) d’accueil en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil et orientation des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gestion des courriers - Classement et archivage des dossiers administratifs - Gestion de diverses tâches administratives Vous...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...
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Adjoint Administratif 50%
il y a 16 heures
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...