Business Support Assistant

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Global Aerospace Underwriting Managers (Europe) Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Global Aerospace Underwriting Managers (GAUM) est un intermédiaire en assurance, leader dans le secteur de l'aviation et de l'aérospatiale. Nous avons un portefeuille mondial de clients issus des secteurs des compagnies aériennes, de l'aviation générale, des constructeurs, des opérations aérospatiales et de l'espace. Avec des bureaux à Londres, Paris, Cologne et en Amérique du Nord, nous intervenons pour le compte d'un pool d'assureurs parmi les plus fiables au monde.

Objectif du poste : Fournir un soutien administratif et financier à l'équipe finance de GAUM Europe, en contribuant aux opérations administratives quotidiennes, à la production de rapports financiers, à la comptabilité et à la trésorerie. Ce poste junior est idéal pour un jeune diplômé ou un jeune professionnel souhaitant évoluer dans le secteur de l'assurance.

Les candidats postulés doivent déjà avoir l'autorisation de travail en France.

Finance & Comptabilité (environ 70 %)

· Aider à la préparation des reportings trimestriels, y compris les rapprochements bancaires et la saisie de données comptables.

· Soutenir la préparation des déclarations de TVA et autres documents liés à la fiscalité.

· Aider à préparer les différents rapports en interne (par exemple, voyages, divertissements).

· Aider à maintenir les contrôles et à rapprocher les dépenses des cartes d'entreprise.

· Assister aux écritures comptables quotidiennes pour les bureaux de Paris et de Cologne.

· Participer à la préparation des factures trimestrielles et des règlements en espèces avec le Groupe.

· Contribuer aux processus budgétaires et de prévision sous supervision de l'équipe.

· Fournir un soutien ponctuel à l'équipe financière sur les projets ad-hoc et les tâches de reporting.

· Aider aux rapprochements bancaires et au suivi des mouvements de trésorerie pour le compte pool.

· Aider au traitement des paiements électroniques pour le bureau de Paris.

Soutien administratif (environ 30 %)

· Aider à la réservation de voyages et à la tenue des registres de voyages.

· Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, le classement, la planification et la gestion des documents.

· Assurer la liaison avec les services internes (y compris le marketing et l'informatique) et les fournisseurs externes selon les besoins.

Compétences et qualifications

· Diplôme en finance, économie, commerce ou disciplines similaires (ou expérience équivalente), à partir de Bac+2

· Solides compétences informatiques, notamment en Excel et Microsoft Office.

· Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.

· Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • Business support Partner

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France bostonscientific Temps plein

    Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-FranceDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health...

  • CO2 Business Support Intern

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    CO2 Business support Intern in GAS DEVELOPMENT businessAbout US (S&EM):ENGIE is a global energy company committed to become Net Zero carbon by 2045. With 98,000 employees in 30 countries, our purpose is to accelerate the transition towards a carbon-neutral economy.ENGIE relies on its Global Business Unit Supply & Energy Management (GBU S&EM) to deliver...

  • Business Operations Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Collectionist . Temps plein

    Stage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Business Operations Assistant (H/F/X) / Stage / ParisMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous...

  • Alternance-Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, la Direction Stratégie & Développement – Service programmes sur- mesure recherche un/une :Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H(Alternance de 12 mois)Ce que nous attendons de vous :Coordonner le programme de formation sur-mesure en lien avec les parties prenantes :Participer au...

  • Logistic & customer business support coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Demant Temps plein

    Would you like to contribute to improving the quality of life of people with hearing loss?At Oticon/ITSA Medical, we develop, produce, and market bone-anchored hearing systems. At our site in Vallauris (Sophia Antipolis), in the south of France, we specialize in the production of active implantable Class III medical devices and will soon manage the...

  • Business Analyst CRM

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe Temps plein

    Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire Type d'emploi : CDI      Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIRE Devenez Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire (35) chez Konica Minolta  Être Business Analyst CRM chez Konica Minolta, c'est :- Rejoindre notre équipe Data et support CRM au sein de la Direction Performance Commerciale...

  • Business Analyst CRM

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe Temps plein

    Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire Type d'emploi : CDI      Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIRE Devenez Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire (35) chez Konica Minolta  Être Business Analyst CRM chez Konica Minolta, c'est :- Rejoindre notre équipe Data et support CRM au sein de la Direction Performance Commerciale...

  • Business analyst assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Free2move Temps plein

    Created in 2016, Free2move simplifies mobility-related uses by offering a wide range of services to satisfy everyone's travel needs.With Free2move, you can rent a city car for shopping or for your stay in Italy or book a car park during your weekend in Paris... all in one click, on our web/mobile platform Born from the merger of the Stellantis Group ...

  • Assistant d'Opérations Commerciales

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Business Temps plein

    Raphaël, consultant spécialisé sur les fonctions commerciales, marketing et communication au sein du cabinet FED Business, recherche pour son client, acteur novateur dans le secteur des énergies, un Assistant d'Opérations Commerciales H/F. Salaire fixe à partir 35k€ brut / an + variable Poste Basé à Paris 9ème Anglais courant obligatoire...

  • Paris - Business Development Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Business Network Builders Temps plein

    Are you passionate about driving business growth and creating exceptional value for clients? We are looking for a dynamic Business Development Manager to join our team in France In this role, you will be the key driver in maximizing the potential of every customer interaction—before, during, and after every visit.We are seeking a results-oriented...