Business Support Assistant

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Global Aerospace Underwriting Managers (Europe) Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Global Aerospace Underwriting Managers (GAUM) est un intermédiaire en assurance, leader dans le secteur de l'aviation et de l'aérospatiale. Nous avons un portefeuille mondial de clients issus des secteurs des compagnies aériennes, de l'aviation générale, des constructeurs, des opérations aérospatiales et de l'espace. Avec des bureaux à Londres, Paris, Cologne et en Amérique du Nord, nous intervenons pour le compte d'un pool d'assureurs parmi les plus fiables au monde.

Objectif du poste : Fournir un soutien administratif et financier à l'équipe finance de GAUM Europe, en contribuant aux opérations administratives quotidiennes, à la production de rapports financiers, à la comptabilité et à la trésorerie. Ce poste junior est idéal pour un jeune diplômé ou un jeune professionnel souhaitant évoluer dans le secteur de l'assurance.

Les candidats postulés doivent déjà avoir l'autorisation de travail en France.

Finance & Comptabilité (environ 70 %)

· Aider à la préparation des reportings trimestriels, y compris les rapprochements bancaires et la saisie de données comptables.

· Soutenir la préparation des déclarations de TVA et autres documents liés à la fiscalité.

· Aider à préparer les différents rapports en interne (par exemple, voyages, divertissements).

· Aider à maintenir les contrôles et à rapprocher les dépenses des cartes d'entreprise.

· Assister aux écritures comptables quotidiennes pour les bureaux de Paris et de Cologne.

· Participer à la préparation des factures trimestrielles et des règlements en espèces avec le Groupe.

· Contribuer aux processus budgétaires et de prévision sous supervision de l'équipe.

· Fournir un soutien ponctuel à l'équipe financière sur les projets ad-hoc et les tâches de reporting.

· Aider aux rapprochements bancaires et au suivi des mouvements de trésorerie pour le compte pool.

· Aider au traitement des paiements électroniques pour le bureau de Paris.

Soutien administratif (environ 30 %)

· Aider à la réservation de voyages et à la tenue des registres de voyages.

· Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, le classement, la planification et la gestion des documents.

· Assurer la liaison avec les services internes (y compris le marketing et l'informatique) et les fournisseurs externes selon les besoins.

Compétences et qualifications

· Diplôme en finance, économie, commerce ou disciplines similaires (ou expérience équivalente), à partir de Bac+2

· Solides compétences informatiques, notamment en Excel et Microsoft Office.

· Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.

· Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • Business Support Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emirates Temps plein

    Job PurposeBased on the direction from the Line Manager responsible for managing relationships and engagement with B2B partners and key stakeholders (internally and externally) in order to maximise Emirates visibility in the market. Actively support Emirates' ambitious customer acquisition and revenue growth objectives. Provide knowledge and...

  • Business support Partner

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France bostonscientific Temps plein

    Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-FranceDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health...

  • Stage H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lazard Temps plein

    Stage H/F - Support Business Development - Gestion Privée - mars 2026LocationParisBusiness UnitAsset ManagementProgram TypeFull TimeDescriptionStage H/F - Support Business Development - Gestion Privée - mars 2026Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 43 Mds€ pour ses clients...

  • Alternance-Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, la Direction Stratégie & Développement – Service programmes sur- mesure recherche un/une :Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H(Alternance de 12 mois)Ce que nous attendons de vous :Coordonner le programme de formation sur-mesure en lien avec les parties prenantes :Participer au...

  • Business Analyst CRM

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe Temps plein

    Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire Type d'emploi : CDI      Etablissement d'affectation : SAINT GREGOIRE Devenez Business Analyst CRM (F/H) - CDI - St Grégoire (35) chez Konica Minolta  Être Business Analyst CRM chez Konica Minolta, c'est :- Rejoindre notre équipe Data et support CRM au sein de la Direction Performance Commerciale...

  • Coordinateur/Coordinatrice student support center F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Coordinateur/Coordinatrice student support center F/H(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :Traiter les demandes générales des étudiants/étudiantes par mailParticiper à l'accueil...

  • Stage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Lazard Temps plein

    ParisAsset ManagementFull TimeStage H/F - Support Business Development - Gestion Privée - septembre 2026Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 43 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés et réunit plus de 240 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une...

  • Business Analyst – Support Back Office E-commerce

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INFOGENE Temps plein

    Infogene est une ESN experte dans la gestion des données critiques. Nous avons plus de 130 clients actifs avec un chiffre d'affaires de plus de 83M€ en 2024. Nous intervenons principalement dans le secteur de la santé mais aussi dans l'énergie, le retail, la banque, les assurances. Nous sommes présents enIDF, à Lille, Lyon, Bordeaux, Evreux, Bruxelles...

  • Internship - Data Support AI assistant - Industrialisation Phase

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Capital Fund Management (CFM) Temps plein

    ABOUT CFMFounded in 1991, we are a global quantitative and systematic asset management firm applying a scientific approach to finance to develop alternative investment strategies that create value for our clients.We value innovation, dedication, collaboration, and the ability to make an impact. Together, we create a stimulating environment for talented and...

  • Consultant technique support client

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Hirestarr Business Service Temps plein

    Intitul? du poste : Consultant technique support client (H/F)Customer Technical Support Software EngineerAI est un ?diteur de logiciels sp?cialis?s pour le secteur de la grande distribution, dont les solutions utilisent l'Intelligence Artificielle : Venez rejoindre notre ?quipe Customer Support ? Paris Votre r?leNos clients, grands noms des grandes surfaces...