Alternance-Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France emlyon business school Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, la Direction Stratégie & Développement – Service programmes sur- mesure recherche un/une :

Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H

(Alternance de 12 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Coordonner le programme de formation sur-mesure en lien avec les parties prenantes :

  • Participer au suivi de la relation client en lien avec les Chefs/Cheffes de projets avec l'accompagnement du/de la coordinateur/coordinatrice sénior
  • Programmer le calendrier des formations
  • Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes...)
  • Coordonner la logistique pédagogique auprès des participants/participantes (information aux participants/participantes, mise en ligne des supports pédagogiques, émargement, services à l'apprenant/apprenante pendant sa formation, recueil et traitement des évaluations de satisfaction...)
  • Gérer les formations sur le LMS

Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information :

  • Créer la structure du programme dans UNIT4
  • Gérer et suivre les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation (demande et validation des devis des fournisseurs externes, création de bons de commande, suivi des émargements)

Assurer une expérience client :

  • Accueillir les participants/participantes et/ou les clients/clientes et vérifier le bon avancement des parcours des participants/participantes
  • Assurer un haut niveau de satisfaction du/de la client/cliente quant à son expérience apprenante tout au long du processus
  • Accueillir les intervenants/intervenantes et les accompagner lors d'une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2/3
  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation
  • Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée
  • Vous avez le sens du service et orientation client/cliente
  • Vous avez une culture digitale : maîtrise des outils de bureautique et être à l'aise à l'utilisation de nouveaux outils pédagogiques (LMS, etc)

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés par an
  • Basé/basée sur le campus de Paris, situé en face de la Gare de Lyon dans le 12ème arrondissement de Paris

  • Assistante de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Talents Immo Construction Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Constructionest un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionRattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge...

  • Assistante de Programmes

    il y a 3 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de...

  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant Événementiel (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant(e) coordination et contrats H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1953, le Livre de Poche fait partie du groupe Hachette Livre, 1er groupe d'édition français, et a pour activité principale la réédition de titres déjà parus en grand format. La maison d'édition développe aussi des collections originales et des titres inédits en France, avec près de 900 millions d'exemplaires produits depuis...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant Financier et Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Luca Finance & Management School Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Tu souhaites préparer un DCG en alternance ?Tu veux te former sur le métier Assistant Comptable ?Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable, nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de la comptabilité, un Assistant comptable (H/F), en contrat...

  • Alternance - Assistant Chef de Projet Évènementiel (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Chef de Projet Évènementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ULTEAM Temps plein

    ULTEAM, acteur majeur de la prévention santé et du bien-être en entreprise, recherche un(e) Assistant(e)Chef de projet en alternance pour rejoindre son équipe dynamique à Paris.Sous la supervision de Tom (Chef de produit & projet), tu seras au cœur de la coordination client et de la gestion des prestations (ateliers, conférences, vidéos, programmes...