Assistant Administratif
il y a 4 jours
Votre mission :
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de :
- assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
- organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
- assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
- mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
mettre à jour les les procédures, bibliothèque et autres supports,
participer à la création de tous supports de communication, publication sur les réseaux sociaux, - mise à jour du site web et participation aux évènements de l'Union.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant Manager ou équivalent, vous disposez d'un bon niveau de culture générale et avez un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux. Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste. Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.
A propos de FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT :
La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...).
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Assistant(e) administratif et gestion H/F indépendant
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Altior formation Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et organisationnelles de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion...
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 4 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Valther Temps plein· A propos du cabinet VALTHER :VALTHER, cabinet d'avocats d'affaires français indépendant, rassemblant près de 40 avocats, implanté à Paris, Bordeaux et Lyon.Plus d'informations : · Poste à pourvoir : Assistant(e) administratif(ve)CDITemps plein 35h / semainePrésentiel au 46, avenue d'Iéna – 75116 ParisRémunération selon profil et expérience...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Kingsworth International School Temps pleinKingsworth International School is seeking a highly organized and detail-oriented individual to take on a dual role within our dynamic and multicultural international school in Paris. This position combines two essential responsibilities: supporting the Human Resources department with day-to-day operations and managing the administration of international...
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STAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/F
il y a 4 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France RADIO FRANCE Temps pleinLibellé du posteSTAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/FType de ContratStageTaux d'activitéSelon conventionMission générale du posteSous l'autorité de l'Administratrice de l'Orchestre National de France, le stagiaire H/F participe à l'administration de la production des concerts et activités programmés par la formation...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France TRUSTONE Temps pleinRattachement hiérarchiqueDirection généraleCollaboration régulière avec le Secrétaire Général et les managers opérationnelsMission principaleAssurer un soutien direct à la Direction générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement logistique et administratif de l'entreprise.L'assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France RENNES 81 Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour notre groupe familial de boulangeries - pâtisseries . Vos fonctions : règlement et gestion des factures fournisseurs , Facturation client sur logiciel , rapprochement bancaire , transmission des documents comptables et des variables de paye à l'expert comptable . Gestion...
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Assistant polyvalent H/F
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France FRANCESCO SMALTO Temps pleinFrancesco SMALTO est une Maison parisienne de mode et de luxe dédiée à l'élégance masculine qui cultive un savoir-faire d'exception et une exigence du détail qui font sa singularité.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner notre équipe au quotidien et participer activement...
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Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1660-MOBINT-P56501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant Manager en alternance H/F
il y a 15 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps pleinAssistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...
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assistant medical paris
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps pleinHorizon Santé Travail, un service innovant véritable partenaire de nos adhérents et de nos collaborateurs Riche de plus de 70 ans d'expérience, Horizon Santé Travail participe à la préservation de la santé et de la sécurité de ses 8 500 entreprises adhérentes, soit salariés suivis. Nos 14 centres médicaux, basés au nord-ouest parisien,...
