Assistant Administratif
il y a 3 jours
Votre mission :
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de :
- assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
- organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
- assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
- mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
mettre à jour les les procédures, bibliothèque et autres supports,
participer à la création de tous supports de communication, publication sur les réseaux sociaux, - mise à jour du site web et participation aux évènements de l'Union.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant Manager ou équivalent, vous disposez d'un bon niveau de culture générale et avez un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux. Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste. Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.
A propos de FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT :
La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...).
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Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1670-MOBINT-P59501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France RENNES 81 Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour notre groupe familial de boulangeries - pâtisseries . Vos fonctions : règlement et gestion des factures fournisseurs , Facturation client sur logiciel , rapprochement bancaire , transmission des documents comptables et des variables de paye à l'expert comptable . Gestion...
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Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence INS1660-MOBINT-P56501 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant Manager en alternance H/F
il y a 3 heures
Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps pleinAssistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...
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Assistant juridique au sein du Service Financier
il y a 2 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1600-NADARC-025 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Assistant(e) Gouvernante Générale H/F
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Les Hôtels Baverez Temps pleinLe Majestic , situé proche de l'Arc de Triomphe, recherche un(e) Assistant(e) Gouvernant Général H/F.En support de la Gouvernante Générale, vous serez en charge de la supervision de l'équipe des étages et des gouvernant(e)s. En tant qu'Assistant(e) Gouvernant Général, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et le remplacerez sur l'ensemble...
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Paris 16 Passy, Île-de-France OPTION FINANCE Temps pleinde poste : alternant Assistant Administration des Ventes et Marketing (H/F)L'assistant(e) gère les relations avec les abonnés et prospects, en assurant la gestion de leurs abonnements : accueil téléphonique, suivi, facturation,Réabonnement,ProspectionIl/Elle participe également aux actions de promotion on et off line pour recruter de nouveaux abonnés...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Agence France Prestige Temps pleinPOSTE EN CDI 35H PAR SEMAINE DE 10H A 19HSALAIRE MENSUELLE BRUT 1933 EUROS + PRIME TRIMESTRIELLE SOUS OBJECTIF DE 200 EUROS BRUTADRESSE 75016 PARIS AU SEIN D'UN CABINET D'AUDITMissions :Accueil et interface avec les résidentsAccueil téléphoniqueTraitement du courrier (San + Envoi aux collaborateur)Traitement des factures (Déposer les factures sur leur...
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Assistant comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France MALONE HOTELS Temps pleinMalone Hotels, groupe hôtelier en pleine croissance (boutique-hôtels 3 & 4 étoiles à Paris et Genève), recrute un Assistant Comptable (H/F) en CDI pour renforcer son équipe comptable au siège (Paris 16e).Entreprise familiale en développement, le Groupe gère plusieurs entités (hôtellerie + activités complémentaires : foncière, retail, proptech)...
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Assistant(e) d'accueil
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France AEQUALTIS Temps pleinL'Étude :Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.Nous accordons une importance particulière :à la précision juridique,à la fluidité des échanges,à la qualité de la...
