Assistant(e) d'accueil

Il y a 21 minutes

Paris Passy, Île-de-France AEQUALTIS Temps plein

L'Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

  • à la précision juridique,
  • à la fluidité des échanges,
  • à la qualité de la relation client,
  • et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant.

Votre rôle :

1. Accueil physique et téléphonique :

  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
  • Tenir un rôle d'interface entre clients, notaires et collaborateurs
  • Assurer un environnement d'accueil impeccable (salles, documents, café)

2. Gestion administrative

  • Ouverture, tri et distribution du courrier
  • Réception et envoi de colis ou documents sensibles
  • Classement, archivage, mise à jour de dossiers
  • Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

3. Soutien aux équipes notariales

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
  • Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs
  • Transmission d'informations internes et coordination des demandes

4. Logistique interne

  • Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents
  • Préparation des salles de signature
  • Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)

Profil :

Compétences

  • Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
  • Excellente expression orale et écrite
  • Usage de la langue anglaise appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
  • Qualités humaines
  • Courtoisie, empathie, patience
  • Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
  • Ponctualité, sens de l'organisation

Conditions :

  • Un cadre de travail paisible et haut de gamme
  • Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
  • Un rôle central, valorisant, au cœur de l'expérience client
  • Un poste stable, en CDI
  • Une rémunération adaptée à l'expérience, complétée d'avantages

Processus de sélection :

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

  • Entretien préliminaire avec notre consultant
  • Rencontre avec les notaires associés
  • Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
  • Décision finale sous quelques jours

Nous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn, en toute confidentialité à :

@mail :

Objet : Candidature – Assistante accueil – Paris 16ᵉ

Nous garantissons une totale discrétion dans le traitement des candidatures.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration des ventes et Marketing Abonnements

    Il y a 9 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France OPTION FINANCE Temps plein

    de poste : alternant Assistant Administration des Ventes et Marketing (H/F)L'assistant(e) gère les relations avec les abonnés et prospects, en assurant la gestion de leurs abonnements : accueil téléphonique, suivi, facturation,Réabonnement,ProspectionIl/Elle participe également aux actions de promotion on et off line pour recruter de nouveaux abonnés...

  • Hôte d'Accueil

    il y a 39 secondes

    Paris 16 Passy, Île-de-France florence dore Temps plein

    Lieu : Paris 16e arrondissementType de contrat : Temps complet 32,5h/semaineHoraires : Lundi au vendredi de 12h30 à 20h (1h de pause)Engagement : CDILe poste :L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil temps partiel après-midi.Au sein d'une société immobilière, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en charge de...

  • Coordinateur / Coordinatrice accueil du public H/F

    Il y a 14 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein

    Libellé du posteCoordinateur / Coordinatrice accueil du public H/FType de ContratDurée indéterminéeTaux d'activité100Mission générale du postePlacé-e sous l'autorité de l'adjoint(e) au secrétaire général en charge des publics, le/la titulaire est garant(e) de la qualité de l'accueil des publics venant assister aux émissions, concerts et...

  • Coordinateur / Coordinatrice accueil du public H/F

    Il y a 6 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France Radio France Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Au sein de la Direction de la musique et de la création culturelle, le Secrétariat général définit et met en œuvre la politique de promotion de la programmation de la Maison de la radio et la stratégie de développement des publics. Il est garant de la qualité de l'accueil de tous les publics dans...

  • Assistant du Directeur F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité...

  • Hote d'accueil H/F

    Il y a 19 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France Brasseries à la mode Temps plein

    Rejoignez l'aventure Rosie Jolie Rosie Jolie ouvre bientôt ses portes, c'est le nouveau lieu incontournable du 16ème arrondissementNotre mission ? Proposer une brasserie moderne où le fait maison , les produits frais , et un service impeccable se marient dans un cadre chic et chaleureux.Et pour cette ouverture, nous constituons notre toute première...

  • Gestionnaire formation H/F

    Il y a 8 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France AFGES Temps plein

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) gestionnaire(e) de formation intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs internes et 3 externes, vous aurez en charge toute la gestion complète des sessions intra-entreprises, du recueil des besoins à la...

  • Apprenti(e) coiffeur(se) F/H

    Il y a 3 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France Camille Albane Temps plein

    Rejoignez l'univers Camille Albane Paris la Tour Le salon Camille Albane, référence dans l'univers de la coiffure et de la beauté, recherche un(e) apprenti(e) coiffeur(se) motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez formé(e) aux techniques professionnelles et accompagné(e) dans votre parcours pour développer vos...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    POSTE EN CDI 35H PAR SEMAINE DE 10H A 19HSALAIRE MENSUELLE BRUT 1933 EUROS + PRIME TRIMESTRIELLE SOUS OBJECTIF DE 200 EUROS BRUTADRESSE 75016 PARIS AU SEIN D'UN CABINET D'AUDITMissions :Accueil et interface avec les résidentsAccueil téléphoniqueTraitement du courrier (San + Envoi aux collaborateur)Traitement des factures (Déposer les factures sur leur...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 19 minutes

    Paris 16 Passy, Île-de-France emploi Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousA Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le...