Assistant(e) d'accueil

il y a 7 jours

Paris Passy, Île-de-France AEQUALTIS Temps plein

L'Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

  • à la précision juridique,
  • à la fluidité des échanges,
  • à la qualité de la relation client,
  • et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant.

Votre rôle :

1. Accueil physique et téléphonique :

  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
  • Tenir un rôle d'interface entre clients, notaires et collaborateurs
  • Assurer un environnement d'accueil impeccable (salles, documents, café)

2. Gestion administrative

  • Ouverture, tri et distribution du courrier
  • Réception et envoi de colis ou documents sensibles
  • Classement, archivage, mise à jour de dossiers
  • Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

3. Soutien aux équipes notariales

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
  • Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs
  • Transmission d'informations internes et coordination des demandes

4. Logistique interne

  • Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents
  • Préparation des salles de signature
  • Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)

Profil :

Compétences

  • Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
  • Excellente expression orale et écrite
  • Usage de la langue anglaise appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
  • Qualités humaines
  • Courtoisie, empathie, patience
  • Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
  • Ponctualité, sens de l'organisation

Conditions :

  • Un cadre de travail paisible et haut de gamme
  • Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
  • Un rôle central, valorisant, au cœur de l'expérience client
  • Un poste stable, en CDI
  • Une rémunération adaptée à l'expérience, complétée d'avantages

Processus de sélection :

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

  • Entretien préliminaire avec notre consultant
  • Rencontre avec les notaires associés
  • Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
  • Décision finale sous quelques jours

Nous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn, en toute confidentialité à :

@mail :

Objet : Candidature – Assistante accueil – Paris 16ᵉ

Nous garantissons une totale discrétion dans le traitement des candidatures.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant H/F

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Inner Ear Center Temps plein

    Assistante (H/F) – ParisCabinet médical situé à Paris recherche une assistante pour accompagner la docteur lors des consultations.Aucun diplôme requis : une formation est assurée sur place.Missions :Accueil des patientsAssistance du médecin pendant les consultationsGestion simple liée au déroulement des rendez-vousProfil recherché : La...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Agent d'accueil polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France ELEVATE LIFESTYLE MANAGEMENT Temps plein

    Recrutement – Agent d'accueil (H/F)Salle de sport haut de gamme – Paris 16ᵉDans le cadre de son ouverture, notre studio de sport haut de gamme situé à Paris 16ᵉ recrute un(e) Agent d'accueil (H/F) pour offrir à ses membres une expérience d'exception dès leur arrivée.Vos missionsVéritable ambassadeur(rice) du club, vous êtes le premier point...

  • Hôte(sse) d'accueil Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence CG - Hôte(sse) bilingue CDI -Paris Date de parution /01/2026 BrancheSécurité Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Hôte d'Accueil / Standardiste Intitulé du posteHôte(sse) d'accueil Bilingue H/F - Paris-16ème H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description...

  • Hôte(sse) d'accueil Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Référence : CG - Hôte(sse) bilingue CDI -Paris FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Bac / Bac ProContratCDI LocalisationParis 16ème Branche d'activitéSécurité StatutNon cadre MissionActeur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients prestigieux, un(e)...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière au Pôle Finances de CNRS Mathématiques H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence INS1670-MOBINT-P59501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant du Directeur F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Brasseries à la mode Temps plein

    Rejoignez l'aventure Rosie Jolie Rosie Jolie ouvre bientôt ses portes, c'est le nouveau lieu incontournable du 16ème arrondissementNotre mission ? Proposer une brasserie moderne où le fait maison , les produits frais , et un service impeccable se marient dans un cadre chic et chaleureux.Et pour cette ouverture, nous constituons notre toute première...