Assistant(e) d'accueil

il y a 1 semaine

Paris Passy, Île-de-France AEQUALTIS Temps plein

L'Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

  • à la précision juridique,
  • à la fluidité des échanges,
  • à la qualité de la relation client,
  • et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant.

Votre rôle :

1. Accueil physique et téléphonique :

  • Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
  • Tenir un rôle d'interface entre clients, notaires et collaborateurs
  • Assurer un environnement d'accueil impeccable (salles, documents, café)

2. Gestion administrative

  • Ouverture, tri et distribution du courrier
  • Réception et envoi de colis ou documents sensibles
  • Classement, archivage, mise à jour de dossiers
  • Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

3. Soutien aux équipes notariales

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
  • Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs
  • Transmission d'informations internes et coordination des demandes

4. Logistique interne

  • Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents
  • Préparation des salles de signature
  • Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)

Profil :

Compétences

  • Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
  • Excellente expression orale et écrite
  • Usage de la langue anglaise appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
  • Qualités humaines
  • Courtoisie, empathie, patience
  • Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées
  • Ponctualité, sens de l'organisation

Conditions :

  • Un cadre de travail paisible et haut de gamme
  • Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
  • Un rôle central, valorisant, au cœur de l'expérience client
  • Un poste stable, en CDI
  • Une rémunération adaptée à l'expérience, complétée d'avantages

Processus de sélection :

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

  • Entretien préliminaire avec notre consultant
  • Rencontre avec les notaires associés
  • Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
  • Décision finale sous quelques jours

Nous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn, en toute confidentialité à :

@mail :

Objet : Candidature – Assistante accueil – Paris 16ᵉ

Nous garantissons une totale discrétion dans le traitement des candidatures.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France TRUSTONE Temps plein

    Rattachement hiérarchiqueDirection généraleCollaboration régulière avec le Secrétaire Général et les managers opérationnelsMission principaleAssurer un soutien direct à la Direction générale dans la gestion de ses activités quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement logistique et administratif de l'entreprise.L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Valther Temps plein

    · A propos du cabinet VALTHER :VALTHER, cabinet d'avocats d'affaires français indépendant, rassemblant près de 40 avocats, implanté à Paris, Bordeaux et Lyon.Plus d'informations : · Poste à pourvoir : Assistant(e) administratif(ve)CDITemps plein 35h / semainePrésentiel au 46, avenue d'Iéna – 75116 ParisRémunération selon profil et expérience...

  • Chargé(e)e de mission accueil et administration bilingue FR/GB

    il y a 2 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    À propos du poste Le Centre IPC ÉTOILE recherche un(e) chargé(e)e de mission accueil et administration bilingue FR/GB . Responsabilités - GARANTIR UN SERVICE DE QUALITÉ aux patients tout au long de leur parcours - S'ASSURER DU MAINTIEN DES BONNES CONDITIONS D'ACCUEIL - ACCUEILLIR physiquement les patients et les renseigner pour toute demande - ASSURER...

  • Assistant-e de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1601-MOBINT-F98613   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Groupe GERARD JOULIE Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Hôte(sse) d'accueil H/F, à temps plein , motivé(e), et souhaitant évoluer au sein de notre Brasserie haut de gamme l'Auberge DAB située dans le 16ème arrondissement de Paris.Sous l'autorité d'un Maître d'Hôtel, vous êtes responsable de l'accueil des clients, que ce soit à leur arrivée au restaurant ou par...

  • STAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/F

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein

    Libellé du posteSTAGE - Assistant / Assistante de production musicale H/FType de ContratStageTaux d'activitéSelon conventionMission générale du posteSous l'autorité de l'Administratrice de l'Orchestre National de France, le stagiaire H/F participe à l'administration de la production des concerts et activités programmés par la formation...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FRANCESCO SMALTO Temps plein

    Francesco SMALTO est une Maison parisienne de mode et de luxe dédiée à l'élégance masculine qui cultive un savoir-faire d'exception et une exigence du détail qui font sa singularité.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner notre équipe au quotidien et participer activement...

  • Assistant Manager en alternance H/F

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France STUDIMET Temps plein

    Assistant(e) Manager en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Paris 16ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet est une entreprise en développement, spécialisée dans le commerce, la relation client et la gestion d'activités.Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des...

  • assistant medical paris

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps plein

    Horizon Santé Travail, un service innovant véritable partenaire de nos adhérents et de nos collaborateurs Riche de plus de 70 ans d'expérience, Horizon Santé Travail participe à la préservation de la santé et de la sécurité de ses 8 500 entreprises adhérentes, soit salariés suivis. Nos 14 centres médicaux, basés au nord-ouest parisien,...