Secrétariat médical H/F

Informations générales

Entité de rattachement

L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud.

Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l'œil. Il assure la diffusion d'innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.

Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d'avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l'Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs, dont 2000 salariés pour l'Ensemble Hospitalier.

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Référence

Categorie de l'offre

Standard

Intitulé du poste

Secrétariat médical H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, 5 Assistantes Médicales - F/H, qui intégreront le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Votre mission selon votre service d'affectation :

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités au secrétariat d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé internes et externes. Il/Elle prend en charge le parcours de soins du patient dans le cadre de son traitement ambulatoire.

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités de consultation & RCP au sein du secrétariat des consultations externes du département d'oncologie médicale en lien avec les professionnels
de santé et les collaborateurs.

- L'assistant(e) médical(e) gère la polyvalence d'activités médico-administratives d'hospitalisation conventionnelle, ambulatoire et de consultation/RCP au service d'hématologie du Département d'Oncologie Médicale.

Vos principales activités :

- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle

Activités de consultation :
- Assurer la préparation des consultations, retranscrire les dictées numériques, gérer les décisions et diffuser l'information
- Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge)
- Assurer l'organisation du parcours de soins du patient

Gestion du dossier médical :
L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical :
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants…)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage

Autres activités :
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
- Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
- Participer aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
- Suppléer aux absences des collègues
- Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation)
- Collaborer à l'information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

Profil

Diplômes et qualifications :
- Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
- Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
- Expérience en milieu hospitalier

Compétences :
- Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
- Maitriser la langue française parlée et écrite
- Maitriser la terminologie médicale
- Capacité de compréhension et d'observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
- Capacité d'organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
- Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d'agressivité
- Capacité à gérer ses émotions
- Capacité à travailler de manière autonome

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Localisation du poste

Ile-de-France

Lieu

35 rue Dailly, 92210 Saint-Cloud

Critères candidat
Langues

Français (3- Niveau avancé)

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