Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 6 jours

La ChapellesurErdre, Pays de la Loire, France ENSIO Temps plein

"Porteur de transformation", Ensio est acteur dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants. Depuis 45 ans, nous proposons des solutions clés en main de qualité.

Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants.

Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques….)

Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 3000 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France.

Le Poste
L'équipe et le contexte

L'agence de La Chapelle-sur-Erdre recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les activités de Génie Civil.

Vous apporterez un soutien aux équipes travaux dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers. Vous contribuerez à la bonne préparation et au suivi des opérations en lien avec les transporteurs, les fournisseurs de matériaux et les partenaires internes, tout en veillant au respect des procédures, des délais et des exigences propres au secteur du Génie Civil.

Votre manager prendra en main votre intégration, votre formation afin de vous accompagner dans cette prise de fonction.

Le poste

Vous Serez Principalement En Charge Des Missions Suivantes
Préparation et suivi administratif

  • Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
  • Effectuer l'enregistrement, le suivi, la redistribution et/ou l'expédition du courrier
  • Rédiger des courriers et/ou courriels
  • Recevoir, traiter et/ou transmettre les appels téléphoniques
  • Organiser et suivre les rendez-vous
  • Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage de documents
  • Enregistrer et assurer la traçabilité de documents
  • Préparer des dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires
  • Mettre à jour les outils de suivi internes (Excel, logiciels métier)

Appui aux équipes travaux - Génie Civil

  • Préparer les dossiers travaux en Génie Civil
  • Gérer les relations avec les transporteurs (planification, coordination, suivi)
  • Passer les commandes de matériaux en carrières (granulats, sable, gravier…)
  • Passer les instructions d'approvisionnement (pièces, matériaux, consommables...)

Gestion des données et facturation

  • Vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat
  • Collecter et saisir les éléments de facturation
  • Établir les factures en contrôlant la conformité et la cohérence des éléments constitutifs
  • Collecter et saisir les données de gestion des temps et d'activité
  • Contrôler la fiabilité et la cohérence des données de Gestion des Temps et Activité

Profil Recherché
Profil recherché

Vous nous apporterez - Qui êtes-vous ?

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration, logistique ou BT
  • Vous avez de l'expérience dans le secteur du Génie Civil ou des travaux publics (souhaitée)

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AREAMS Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

    Description Du PosteLe SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche...

  • Assistant(e) commercial administratif

    il y a 4 jours

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France BOULANGERIES TARTINE ET GOURMANDISE - LE LABO LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    À propos du poste :Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Véritable support à l'équipe administrative et à la production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des devis, le suivi des clients et la coordination des livraisons.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    La Châtre, Centre-Val de Loire, France LDT TRANSPORTS ET VOYAGES Temps plein 22 500 € - 30 000 € par an

    LDT TRANSPORTS ET VOYAGES, groupe spécialisé dans les métiers du transport routier interurbain de voyageurs par autocar (LDT Transports et Voyages, Mignaton et Limocars) est composé de plus de 250 salariés, répartis sur 3 entités juridiques en Centre France. Le siège social, composé des services supports, est situé à La Châtre (36).Dans le cadre...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 4 jours

    La Suze-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France CIMS Temps plein

    Qui sommes-nous ?CIMS est un acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de maintenance. Forts de notre expertise et de notre savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans la performance et la pérennité de leurs outils de production. Nos équipes, réparties sur plusieurs sites en Sarthe et Mayenne, partagent des valeurs communes :...

  • Assistant Administratif Travaux Gc Pilote D'Activité

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Ensio Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Le poste Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS). Rejoignez l'équipe de :Willy : Responsable d'activitéLudovic : Responsable d'AntenneEmilie : Assistante travaux Branchement : humaine, humble, constructive et bienveillante, et qui apporte un vrai soutien à l'équipe...

  • Assistant administratif et ADV H/F

    il y a 4 jours

    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France OLEA Services Temps plein

    À propos de nousOléa Services, en phase de croissance rapide, est spécialisée dans les interventions d'urgence en maintenance électrique et multi-technique, à destination de clients multi-sites dans de nombreux secteurs d'activités, depuis 2015.MissionRattaché.e au Responsable du service client, vous êtes principalement chargé.e du back office...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    La Gorgue, Hauts-de-France J.V Automobiles Temps plein 24 000 € - 30 000 € par an

    JOIN OUR TEAM -- JV Automobiles - La Gorgue -Secteur : Automobile - VenteFonction : Assistant(e) commercial (e) et administraif (ve) (H/F) CDIDescription de l'entreprise :J.V Automobiles, entreprise à taille humaine dont l'activité est l'achat et la vente de véhicules d'occasion.Chiffres clés :2012 : Création de la société par Jennifer et Vincent...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Paie et Ressources HumainesH/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France OGEC LA JOLIVERIE Temps plein 36 000 € - 42 000 € par an

    CONTEXTELa Joliverie , groupe d'enseignement proposant 70 formations de la maternelle au Bac+5, recherche un/e assistante expérimentée administrative & RH dans le cadre d'un prochain départ.Points clés de notre environnement de travail :Travail en équipe avec autonomie dans sa gestionOpportunités d'évolutionNous cherchons une personne expérimentée...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et SAV BTP

    il y a 4 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France CM2I Temps plein

    CM2I, entreprise familiale spécialisée en plâtrerie et menuiserie intérieure depuis plus de 25 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et S.A.V. pour renforcer son équipe travaux.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du service après-vente, en coordonnant les interventions de deux techniciens et le suivi des réserves sur une trentaine...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France SFERE GESTION Temps plein 20 000 € - 24 000 € par an

    Pourquoi nous rejoindre ?Fort de 40 ans d'expertise, de 130 collaborateurs passionnés et d'un maillage de 9 agences couvrant 15 départements, SFERE accompagne déjà plus de clients. Nous accompagnons chaque jour des centaines d'entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Et si vous...