Assistant Opérationnel/Technique

il y a 6 jours

Greater Strasbourg Metropolitan Area, France IN QUARTO Temps plein

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social en développement, son Assistant Opérationnel/Technique H/F.

Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de maintenance et de prestations de services du début des projets au parfait achèvement des travaux.

Développement et Investissement

  • Intervenir sur les missions spécifiques du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Acquisition Amélioration, Réhabilitation, Travaux d'Amélioration,…).

Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes sous sa responsabilité

  • Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance …) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
  • Réaliser la clôture administrative des opérations et leur archivage
  • Participer aux activités de commandes et de paiement
  • Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse,…)
  • Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition,…) dans le respect des procédures en place en lien avec d'autres interlocuteurs.

Assister le personnel technique dans les démarches administratives

  • Enregistrer, diffuser et suivre la correspondance avec les interlocuteurs de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine (enregistrement et diffusion du courrier,…)
  • Participer à la vérification et à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi, enquêtes relevant de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine
  • En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires…), participer à la correspondance, à la préparation des documents et à la relance si nécessaire.

Rendre compte, améliorer et communiquer

  • Extraire les données nécessaires aux différents états et demandes
  • Assurer la remontée d'informations relatives aux opérations (tableaux de bord, participation aux réunions internes…).

De formation Bac/bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans le logement social. À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation, et savez prendre des initiatives. Vous faites également preuve de discrétion et de professionnalisme dans l'exercice de vos fonctions.

Le package proposé :

  • 28 jours de congés payés
  • 13ème mois
  • Prime d'assiduité
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle gratuite pour les salariés
  • 1 vendredi sur 2 non travaillé
  • Intéressement
  • PEE et PERCOL (abondé)
  • CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux …)
  • Afterworks

  • Assistante opérationnelle H/F

    il y a 3 semaines

    Greater Marseille Metropolitan Area, France Talented International Temps plein

    Notre client dans la conception, la réalisation en travaux. Recherche un.e Assistante opérationnelle H/F basé à Marignane (13).Rattaché à l’équipe de Gestion Opérationnelle, vous avez en charge les missions suivantes :Opérer le suivi administratif des chantiers · Vous vous occuperez de la planification et l’organisation de l'exploitation :...

  • Assistant d'Exploitation Opérationnel H/F

    il y a 4 jours

    Greater Marseille Metropolitan Area, France Talented International Temps plein

    Notre client dans la conception, la réalisation en travaux. Recherche un.eAssistant d'exploitationopérationnelH/F basé à Marignane (13).Rattaché à l'équipe de Gestion Opérationnelle, vous avez en charge les missions suivantes :Opérer le suivi administratif des chantiers· Vous vous occuperez de la planification et l'organisation de l'exploitation :...

  • Assistant Opérationnel/Technique

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France IN QUARTO Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social en développement, son Assistant Opérationnel/Technique H/F.Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de...

  • Assistant Opérationnel/Technique Immobilier

    il y a 5 heures

    Strasbourg, France IN QUARTO Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d’un acteur du logement social en développement, son Assistant Opérationnel/Technique H/F. Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage, d’entretien, de...

  • Pharmacien assurance qualité opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Greater Rouen Metropolitan Area, France CAROLE DEHAYS RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Nous recrutons unPharmacien Assurance Qualité Opérationnelle et Technique H/FenCDIpour notre site de production situé en périphérie de ROUEN(76).Votre mission:Au sein de laDirection Qualité France, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'Assurance Qualité sur le terrain et dans les activités techniques. Vous encadrez une équipe engagée,...

  • Responsable Opérationnel de Service

    il y a 1 semaine

    Greater Rennes Metropolitan Area, France Orange Cyberdefense Temps plein

    Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.Nous leur apportons notre...

  • Responsable Opérationnel de Service

    il y a 2 semaines

    Greater Rennes Metropolitan Area, France Orange Cyberdefense Temps plein

    Orange Cyberdefense est l’entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique. Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle.Nous leur apportons notre...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale Secteur Technique

    il y a 4 jours

    Greater Metz Area, France GECCILOR Groupement d'employeurs Temps plein

    Geccilor, groupement d'employeurs recrute pour une de ses entreprises partenaires, unAssistant commercial F/Hpour unCDD de 7 mois(pouvant évoluer vers un CDI).À propos de l'entreprise :Fabricant français de matériel industriel, reconnu pour la qualité, la fiabilité et la technicité de ses produits. Notre partenaire conçoit et fabrique des solutions...

  • Stage - Assistant Marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Greater Strasbourg Metropolitan Area, France Helfrich Temps plein

    Chez Helfrich, nous accompagnons depuis plus de 35 ans les élus de CSE à travers toute la France.Entreprise familiale en pleine croissance, nous comptons aujourd'hui près de 250 collaborateurs engagés et passionnés.Notre force ? Allier expertise métier, innovation digitale et proximité humaine.Dans le cadre du développement de notre activité en...

  • Gestionnaire Technique Logistique

    il y a 1 jour

    Greater Lille Metropolitan Area, France Momi Temps plein

    Bonjour à tous Mission Freelance – Gestionnaire Technique Logistique impératifNous recherchons un(e) Gestionnaire Technique Logistique Freelance pour rejoindre un acteur reconnu de l'immobilier d'entreprise, intervenant sur un portefeuille de plateformes logistiques et de sites industriels. Vous serez en charge du pilotage technique et opérationnel...