un(e) Secrétaire Polyvalent(e

il y a 2 semaines

ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HENHCOZ ELECTRICITE Temps plein 27 000 € - 35 000 € par an

L'entreprise :

Depuis 1959 l'entreprise HENCHOZ ELECTRICITE et son équipe mettent tout leur savoir-faire au service des particuliers et professionnels. Spécialisée dans le secteur du bâtiment et l'habitat en installation neuve ou en rénovation nous mettons également un point d'honneur à suivre la modernisation de notre métier en proposant des installations domotiques, de bornes de recharge IRVE, de panneaux solaires etc. Forte de cette réussite et face à une demande accrue l'entreprise est aujourd'hui en plein développement.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un rôle clé au sein de l'entreprise. Véritable pilier de l'organisation, vous serez le premier contact de nos clients, un soutien essentiel pour les équipes internes et un relais administratif fiable et réactif.

Si vous aimez les nouvelles technologies, que vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel… cette offre est faite pour vous

Possibilité d'évolution en interne par la suite.

Vos missions principales

Accueil & Relation Client

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
  • Gérer la relation avec les clients, notamment Enedis, en garantissant un suivi rigoureux et une communication fluide
  • Traiter les demandes, orienter, informer et assurer un service de qualité

Administration & Support

  • Assurer diverses tâches administratives : rédaction de courriers, gestion des dossiers, classement, mise à jour des documents
  • Suivre et gérer les formations des salariés (inscriptions, planning, relances, suivi des certifications)
  • Assurer le support administratif aux équipes internes

Organisation & Coordination

  • Gérer et optimiser le planning du commercial
  • S'adapter aux urgences et priorités quotidiennes
  • TRES IMPORTANT : Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) parfaitement à l'aise avec un environnement de gestion entièrement numérique. La maîtrise d'un système intégré où plusieurs applications interconnectées communiquent entre elles est indispensable. La personne devra naviguer avec fluidité dans cet écosystème, structurer les flux d'informations et optimiser l'utilisation de l'outil au quotidien.

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat ou assistanat (1 à 3 ans minimum souhaités)
  • À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
  • Excellent relationnel et capacité à s'adapter
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Compétences complètes d'un(e) secrétaire : gestion administrative, communication, maîtrise du Pack Office, gestion d'agenda, rédaction irréprochable

Avantages :

  • Rémunération selon profil
  • Prime annuelle
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prime de congé

Si vous êtes une personne dynamique, organisée, à l'aise avec les nouvelles technologies et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entretien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

  • Du lundi après-midi au vendredi
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Prime annuelle
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

  • Appétence, gout et expérience avec les outils numériques

Expérience:

  • Secrétariat: 1 an (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein 45 000  - 60 000  par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - Service Imagerie MédicaleDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • secretaire medical(e)

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICAL(E) - SERVICE DES CONSULTATIONS EXTERNESDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui...

  • Secretaire medical(e)

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • secretaire medical(e) en hospitalisation a domicile

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICAL(E) EN HOSPITALISATION A DOMICILECONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement...

  • secretaire medical(e) en hospitalisation a domicile

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein 85 000 € - 110 000 € par an

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • CDI Assistant(e) polyvalent(e) achat, logistique et merchandising

    il y a 1 jour

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARNABY DISTRIBUTION Temps plein

    Crée en 1976, le groupe Carnaby représente aujourd'hui une enseigne qui a marqué la modeféminine dans le Chablais. Avec son siège social basé à Thonon-les bains, et ses 33 points de vente enFrance et en Suisse, Carnaby reste aujourd'hui une entreprise familiale mais qui emploie plus d'unecentaine de collaborateurs. Vous aimez l'univers de la mode et...

  • Secretaire medical(e) en hospitalisation a domicile H/F

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein 22 000 € - 28 000 € par an

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...