Assistant office manager

il y a 7 heures

Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

Présentation du groupe Eden.

Rejoindre le groupe
Eden.
c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.

Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée.

Chez
Eden.
nous croyons à la puissance de l'image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien.

Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement.

Depuis 2009, notre agence de presse,
Edenpress
, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale.

Produire avec sincérité et responsabilité, c'est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés.

Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous.

Assistant·e Office Manager (H/F)

Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien.

Rattaché·e à l'Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise.

Missions principales :

Accueil et assistanat

  • Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
  • Participer à l'organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels).
  • Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie.

Gestion des services généraux

  • Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
  • Participer à l'intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.).
  • Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…).
  • Contribuer au bon fonctionnement et à l'entretien des locaux au quotidien.

Gestion administrative

  • Trier, classer et archiver les documents administratifs.
  • Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante.
  • Soutenir la direction et l'Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l'activité de la société.

Profil recherché :

  • Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle.
  • Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d'assistanat est un plus.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.).
  • Aisance relationnelle, sens du service et envie d'apprendre.
  • Rigueur, organisation, réactivité et esprit d'équipe.
  • Permis B obligatoire.

Conditions :

  • Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail.
  • Prise de poste : dès que possible.
  • Rémunération selon profil.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l'humain est au cœur des projets.

  • Chief Information Security Officer

    il y a 3 jours

    Malakoff, Île-de-France AXA Temps plein

    We're looking for our Global Head of Information Security (CISO), who possesses information security expertise. In this role, you will support in overseeing security activities, deploying strategic requirements, and defining the Group security strategy. Collaborating with stakeholders, you'll ensure effective security measures, implement controls, identify...

  • Chief Information Security Officer

    il y a 3 jours

    Malakoff, Île-de-France AXA France Temps plein

    Job Description:We're looking for our Global Head of Information Security (CISO), who possesses information security expertise. In this role, you will support in overseeing security activities, deploying strategic requirements, and defining the Group security strategy. Collaborating with stakeholders, you'll ensure effective security measures, implement...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 9 heures

    Malakoff, Île-de-France Cayre Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Secteur : BTPContrat : CDI – 38h en présentiel – Statut Agent de MaîtriseLocalisation : Malakoff (92)Rémunération à négocier à partir de 33k€.CayRE Recrutement recherche pour l'un de ses clients – une entreprise du BTP, sensible au bien-être au travail et à la qualité de ses environnements internes...

  • Stage Assistant(e) de direction GBU Avionique F/H

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stage - Project Management Officer F/H - SAFRAN SA - MALAKOFF

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stage - Project Management Office F/H - SAFRAN SA (FRANCE)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stage - Refonte du Portail PMO & Méthodes F/H - SAFRAN SA - MALAKOFF

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stage - Assistant Ingénieur D'Affaires Plomberie H-F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77350   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT INGÉNIEUR D'AFFAIRES PLOMBERIE H-F ContratStage Temps de travailTemps complet Description de la missionFiliale du groupe Equans, Axima Concept conçoit et installe des solutions...

  • Stage - Assistant Ingénieur D'Etudes Plomberie H-F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77353   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT INGÉNIEUR D'ETUDES PLOMBERIE H-F ContratStage Temps de travailTemps complet Description de la missionFiliale du groupe Equans, Axima Concept conçoit et installe des solutions innovantes...

  • Global BU Digital Transformation

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...