Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police nationale H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Cabinet de la direction générale de la police nationale   

Référence

MINT_BA075ACC

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police nat

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police nationale H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Si la polyvalence de vos missions est primordiale pour votre épanouissement professionnel, alors le poste de secrétaire polyvalent(e) au SICoP est sûrement fait pour vous.
L'unité administrative du service d'information et de communication de la police nationale (SICoP) est composée de 2 agents - la cheffe d'unité et le/la secrétaire polyvalent(e) - qui assurent l'intendance d'un service composé de 56 agents.

Sous la responsabilité de la cheffe d'unité, vos activités seront :
1/ Activités principales :

du secrétariat du SICoP :
- Assister la cheffe du SICoP, la cheffe adjointe et la porte-parole de la police nationale afin d'optimiser la gestion de leur activité : assurer l'accueil téléphonique, le filtrage des appels, la tenue d'agendas, la préparation et le suivi des réunions, la prise de rendez-vous, l'accueil des rendez-vous extérieurs, l'organisation des déplacements
- Rédiger et mettre en forme les courriers/notes administratives
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement et traitement arrivée-départ)
- Réserver les salles de réunions et les ponts visio
- Réserver des chauffeurs et/ou des véhicules
- Etablir des tickets d'intervention SETNA

de l'assistance RH et budgétaire :
Assister la cheffe de l'unité dans les tâches liées aux ressources humaines et aux différentes dépenses générées par l'activité du service (ordres de mission, états de frais, pièces comptables, gestion des cartes achat du service...)

2/ Activité annexe :
Apporter de manière ponctuelle, un soutien logistique aux pôles du SIcoP dans l'organisation d'événements spécifiques (campagne de recrutement, salons, séminaire annuel des chargés de communication, etc…)
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
Le SICoP assure la communication et le porte-parolat de la police nationale au bénéfice de ses directions et services et pour le grand public.

A ce titre, il :
– élabore la stratégie de communication de la police nationale en lien avec l'ensemble de ses directions et services
– coordonne les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions
– anime le réseau des chargés de communication départementaux afin de développer une vision et des actions communes.
– assure les relations avec les médias
– conçoit des partenariats institutionnels
– organise des opérations événementielles à caractère national (sport, recrutement, hommages, conférences…)
– supervise la conception et la mise en œuvre des campagnes biannuelles de recrutement
– produit des contenus image (outils print/animations numériques/ vidéos) en garantissant le respect de la charte graphique de la police nationale et de l'identité gouvernementale ;
– participe aux actions de formation initiale et continue à destination des cadres et des élèves-policiers.
– pilote la communication interne visant les personnels

· Composition et effectifs du service
56 agents (actifs,PATS, apprentis, réservistes)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Etre polyvalent, disponible et réactif
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Avoir un bon relationnel
Avoir un sens du service développé
Avoir une bonne expression orale et écrite

Discrétion professionnelle, devoir de réserve, loyauté

Régime hebdomadaire : 40h30 (générant 25 CA et 29 RTT)

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Autres :
Compétences en informatique et bureautique (Open office, Microsoft Office, messagerie Pablo) requises

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation de la police nationale et donc d'évoluer vers d'autres emplois au sein du ministère de l'intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Ministère de l'intérieur / DGPN / Cabinet /
Service d'information et de communication de la police nationale
11 rue des Saussaies 75008 PARIS

SAA : SCDG0001
SAO : SCDG2029

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : COM002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
[...] des agents contractuels de l'État peuvent être également recrutés […]

Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Pour des fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles ;
b) Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L ;

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Ministère de l'intérieur - 11 rue des Saussaies 75008 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère de l'intérieur – place Beauvau – 75008 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact 1

candidature-

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