Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Positionnement dans l'organisation

• Rattachement direct : Direction Générale / Président
• Rôle transverse, en interaction quotidienne avec l'ensemble des pôles (R&D, production, commerce, qualité, direction)
• Management du pôle administratif et financier
• Interface clé avec les partenaires externes : cabinet comptable, commissaires aux comptes, auditeurs ISO, banques, investisseurs, cabinets RH, organismes publics

Missions principales :

1. Pilotage administratif et financier

2. Structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des fonctions administratives et financières de l'entreprise

3. Mettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissance
4. Challenger l'ensemble des sources de données financières et commerciales de l'entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisions
5. Analyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associées
6. Être force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilité
7. Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitable
8. Construire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengées
9. Mettre fin à une logique de pilotage « à l'aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décision
10. Superviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFR
11. Mettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciers
12. Assurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et client
13. Construire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiers
14. Travailler quotidiennement dans l'ERP de l'entreprise et s'approprier pleinement les outils de pilotage existants

2. Comptabilité & relations externes

• Piloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées)
• Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externes
• Être l'interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiers
• Participer activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections)

3. Subventions, aides et contrats

• Piloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnels
• Assurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associées
• Être garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnés
• Participer à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques

4. Système de management, ISO & audits

• Être un acteur clé du système de management de l'entreprise
• Participer activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.)
• Préparer et accompagner les audits internes et externes
• Garantir la conformité administrative, financière et documentaire
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

5. Ressources humaines (périmètre RH)

• Piloter l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariés
• Assurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptable
• Garantir le respect des obligations légales et sociales
• Être le point de contact RH interne pour les équipes et la direction
• Structurer et piloter les recrutements :
• définition et rédaction des fiches de poste,
• recrutements en direct ou via cabinet spécialisé,
• coordination des processus d'onboarding
• Accompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conforme

Profil recherché :

Expérience

• Expérience confirmée (minimum 8–10 ans) sur un poste de RAF ou équivalent
• Expérience impérative dans un contexte de forte croissance ou d'hypercroissance
• Passage dans un environnement PME / scale-up industrielle ou technologique
• Expérience avérée des audits, des normes ISO et des environnements exigeants

Compétences clés

• Excellente maîtrise du pilotage financier, de la trésorerie et du contrôle de gestion
• Forte capacité à challenger les chiffres, les hypothèses et les sources de données
• Maîtrise des logiques de pricing, de marges, de remises et de modèles revendeurs
• Capacité à travailler en interface étroite avec les équipes commerciales
• Solide culture des KPI, tableaux de bord et outils de prévision
• Bonne compréhension des enjeux d'une entreprise duale, notamment dans le secteur défense
• Connaissance des contraintes liées aux marchés militaires et institutionnels
• Capacité à structurer des process sans alourdir l'organisation
• Bonne connaissance des dispositifs de subventions et aides publiques
• Aisance dans les échanges avec investisseurs, banques et partenaires externes
• Compétences RH opérationnelles solides (administration, recrutement, cadre légal)
• Maîtrise des outils ERP et des systèmes de reporting

Qualités personnelles

• Profil structurant, rigoureux et pragmatique
• Forte capacité d'analyse et esprit critique sur les chiffres
• Autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue
• Capacité à prioriser dans un environnement à forte charge
• Goût pour les environnements exigeants, en construction permanente
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en proximité avec la direction

Enjeux du poste

• Apporter une lecture financière fiable, structurée et critique de l'activité
• Sécuriser la trajectoire financière dans un contexte de forte croissance et de structuration
• Donner à la direction une vision claire, chiffrée et exploitable des performances réelles
• Accompagner les équipes commerciales dans la construction d'offres rentables et maîtrisées
• Adapter les outils de pilotage à une entreprise duale, opérant à la fois sur des marchés civils et militaires
• Intégrer les spécificités des environnements défense et institutionnels (cycles longs, exigences contractuelles, traçabilité, audits)
• Professionnaliser les fonctions support sans freiner l'agilité
• Être un pilier de confiance pour la direction dans les décisions stratégiques