Responsable Communication et Evènementiel h/f

L'IDET est l'Association professionnelle, qui réunit tous les acteurs (2000 membres, donneurs d'ordres et prestataires de services) des environnements de travail depuis 50 ans. Elle a pour mission de professionnaliser, promouvoir et accompagner l'évolution des métiers de la Direction Environnement de Travail (Directeur Environnement de Travail, Responsable Services Généraux, Directeurs Immobilier, Office Manager etc.). Gouvernée par un Comité Exécutif et un Conseil de Surveillance, l'IDET est animée par son équipe de 9 salariés permanents, au travers d'événements et de contenus métier, à destination de ceux qui œuvrent, au quotidien, pour l'amélioration du bien-être et de la qualité de vie au travail, et de la transition énergétique de leurs entreprises respectives.

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons notre :

Responsable Communication et Evènementiel h/f

Environnement de travail-CDD Puteaux

Après une phase d'appréhension de notre démarche et de notre historique, directement rattaché à notre déléguée générale et avec l'appui d'une Chargée de Communication, vous prenez en main notre pôle Communication et Evènements avec pour principaux objectifs :

.
Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication
globale de l'association, en cohérence avec les orientations stratégiques définies par la gouvernance et la Déléguée Générale ;

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Garantir la cohérence et la qualité de l'image et du discours de l'association
, tant en interne qu'en externe ;

.
Piloter la conception, l'organisation et la mise en œuvre des évènements institutionnels
et professionnels portés par l'IDET ;

.
Contribuer à la dynamique communautaire et à la vie du réseau des adhérents
, en favorisant l'engagement, le partage d'expériences et la valorisation des initiatives ;

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Mesurer et analyser l'impact des actions menées
, proposer des axes d'amélioration et participer à la réflexion stratégique globale de l'association.

Ce rôle est
complet
, vous assurez en particulier la responsabilité de :

L'Evènementiel
: vous participez au maintien de la qualité des évènements tout en respectant le budget défini. Vous planifiez les évènements de l'association en collaboration avec la Déléguée Générale et la chargée de communication et évènements. Vous sélectionnez et coordonnez les prestataires, partenaires et lieux, en collaboration avec la chargée de communication et événements.

Vous pilotez la logistique sur les évènements (Afterworks, Conférences, CGE, Clubs, Ateliers, Petits-déjeuners, Gala, Trophées etc.) et assurez la coordination des prestations sur place.

Enfin, vous coordonnez et conceptualisez le stand IDET sur les 2 salons professionnels : création du concept, recherche de prestataires et/ou de partenaires et gestion de la relation, présence sur place, participation au montage et au démontage du stand ;

La Stratégie éditoriale
: vous définissez un programme éditorial en adéquation avec la gouvernance et l'actualité de la filière métier et contribuez à la production du Workplace Magazine - 6 numéros / an (comités éditoriaux, coordination, publicité, relecture) ;

La Communication digitale
: vous construisez le planning éditorial digitale (site internet et réseaux sociaux), animez les réseaux sociaux (Linkedin, Youtube) avec une agence en support, et pilotez l'efficacité du site internet (évolution, mises à jour, services etc.) ;

Les Relations publiques et image
: vous supervisez la conception graphique (supports print et digitaux, signalétique, identité visuelle) et pilotez l'agence de relations presse (stratégie d'approche, organisation des rendez-vous, suivi des demandes et relais auprès des bénévoles). En soutien de notre Délégué Générale, vous rédigez des discours ou des fiches comme base d'éléments de langage à destination de la Présidente ou des membres du Comex.

En tant que responsable de pôle, vous êtes garant de la bonne exécution des projets du pôle dans le respect des plannings et budgets.

De formation supérieure en communication, vous avez une expérience réussie (5/10 ans) dans la communication et/ou l'événementiel. Vous avez par exemple travaillé au sein d'institutions, de fondations, d'organisations professionnelles, associations ou entreprises. Nous sommes aussi ouverts au profil issu d'agence.

Vous avez une
réelle appétence pour la rédaction de contenus à valeur ajoutée
et pour l'événementiel.

Vous êtes apprécié(e) pour votre capacité à mobiliser et entraîner des équipes autour d'un projet commun.

Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre potentiel feront la différence
: autonomie, curiosité, qualités relationnelles, sens de l'écoute, esprit d'équipe et enthousiasme contagieux

Nous vous offrons :

• Des projets stimulants à mener avec une grande diversité d'interlocuteurs ;

• D'intégrer une équipe à taille humaine, qui apprécie travailler les projets de façon transversale ;

• Un cadre de travail agréable et convivial, dans la lignée des valeurs fortes portées par l'association ;

• Des perspectives de développement professionnel et personnel.

Poste basé à Puteaux.