Stagiaire Communication Événementielle – Gala de Collecte de Fonds

il y a 3 jours

Puteaux, Île-de-France Alliance pour l'éducation United Way Temps plein

Présentation de l'association :

Alliance pour l'Éducation – United Way oeuvre pour l'égalité des chances et l'accrochage scolaire des jeunes des territoires prioritaires.

Son programme Défi Jeunesse touche plus de jeunes et mobilise 1 000 collaborateurs d'entreprises, en s'appuyant sur l'impact collectif (écoles, associations, entreprises, acteurs publics, philanthropes).

Dans une stratégie de diversification des financements, l'association organise un gala confidentiel réunissant donateurs, partenaires et mécènes afin de lever des fonds significatifs.

Missions principales :

Rattaché·e à la Directrice du Développement et de la Communication, le·la stagiaire intervient au sein de l'équipe projet (Déléguée Générale, Chargée de Communication, prestataire événementiel) et participe à la préparation, la coordination du jour J et au suivi post-événement.

1. Préparation éditoriale & logistique


•Rédaction/conception des supports : invitations, livrets, menus, contenus imprimés et digitaux, en cohérence avec l'image et les messages clés.


•Organisation des invités : envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances, confirmations, gestion des donateurs importants, mécènes et VIP.


•Mise à jour des outils de pilotage : listes, tableaux de suivi, plannings.

2. Coordination le jour du gala


•Accueil et orientation des invités, donateurs, entreprises, partenaires et VIP.


•Coordination des bénévoles et volontaires selon le déroulé.


•Appui à la gestion des imprévus et au bon déroulement opérationnel aux côtés de l'équipe projet.

3. Production de contenus & suivi post-événement


•Contribution au kit de communication : sélection photos, vidéos, témoignages ; coordination avec le prestataire vidéo (after movie).


•Suivi des dons : confirmations, remerciements, relances.


•Reporting : bilan de l'événement, retours d'expérience, verbatims, consolidation des listes, mise à jour du CRM.

4. Communication / Interlocuteurs :


•Interne : Direction Développement & Communication, Chargée de Communication, Déléguée Générale, équipe logistique & bénévoles.


•Externe : Prestataires (imprimeur, audiovisuel, vidéo), secrétariats des mécènes et VIP.

Profil Recherché :


•Étudiant·e Bac+3/Bac+5 : communication, événementiel, relations publiques, marketing ou école de commerce.


•Excellente maîtrise du français (oral & écrit), très bonnes capacités rédactionnelles et storytelling.


•Bonne maîtrise de l'anglais.


•Connaissance d'Excel et outils de suivi ; maîtrise de Canva.


•Notions de gestion de projet et d'organisation événementielle.

Qualités :


•Rigueur, sens du détail et capacité d'anticipation.


•Discrétion et sens de la confidentialité (interactions donateurs et VIP).


•Réactivité, autonomie, créativité.


•Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.


•Forte adhésion aux valeurs de l'association, de l'ESS et à l'impact social.


•Souplesse, adaptabilité, agilité.


•Orientation résultats et qualité.


•Goût pour le management bienveillant et responsabilisant.

Modalités :


•Durée : 4 à 6 mois


•Dates : démarrage entre janvier et avril, ou décembre à mai 2026


•Gratification : selon réglementation


•Localisation : Puteaux (92)


•Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine


•Avantages : titres-restaurants, remboursement transport


•Disponibilité : présence en soirée le jour du gala

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 11,88€ à 34,63€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur événements/Coordinatrice événements

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