Assistant(e) Gestion Administrative SIAE

il y a 1 jour

Montpellier, Occitanie, France apije Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de son activité, l'APIJE recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative SIAE, chargé(e) d'apporter un appui administratif au service recrutement et emploi ainsi qu'au chantier d'insertion.

Vos missions principales :

Sur l'association intermédiaire :

  • Saisie et contrôle des heures dans le logiciel GTA
  • Gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail et attestations de salaire
  • Réalisation et contrôle de la paie des salariés (vérifications, relances, reporting)
  • Facturation mensuelle et suivi des règlements clients
  • Réponse aux demandes des entreprises clientes (numéro unique SRE)
  • Élaboration de tableaux statistiques
  • Appui à la DSN mensuelle

Sur l'atelier et chantier d'insertion :

  • Préparation des contrats CDDI et transmission des éléments pour la DPAE au cabinet comptable
  • Préparation, suivi et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
  • Mise à jour de la fiche navette et saisie des heures sur l'ASP (avant le 5 du mois)
  • Réalisation des virements de salaires ACI
  • Déclenchement des visites médicales
  • Facturation

Profil recherché

  • Expérience confirmée en gestion administrative
  • Connaissances en comptabilité, paie et facturation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • La connaissance du logiciel GTA est un atout
  • Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et esprit d'équipe

Processus de recrutement

  • Lettre de motivation & CV à transmettre à

  • 2 entretiens

  • Processus d'intégration à la prise de poste, suivi, et formations internes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 12,85€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NORIA GROUPE Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion & opérations polyvalent(e) – Hôtellerie & PME multi-activitésType de contrat : Apprentissage (Rythme souhaité : 1j école / 4j entreprise)Lieu : Montpellier et département de l'Hérault (Mobilité à prévoir sur nos différents établissements).LE CONTEXTE : L'EXIGENCE D'UNE PME EN CROISSANCENoria Groupe...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F/X

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Montpellier (34) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions suivantes :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-ACMO Date de parution /01/2026 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratCDD Durée du contrat 5 à 6 mois Temps de travailTemps complet StatutAutre Description...

  • Assistant administratif et médical

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France CPTS Montpellier 1 Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du posteASSISTANT ADMINISTRATIFNature du posteAdministratif PRESENTATION DU SERVICEMission principale de la CPTSLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité,...

  • Responsable Gestion Administrative, Paie

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Vos missions en quelques motsGestion RH – Sécurisation juridique – EncadrementUne mission attractiveRejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels.En tant que responsable de la...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-STMO Date de parution /12/2025 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratStage Durée du contrat 2 à 6 mois Temps de travailTemps...

  • Responsable Gestion Administrative, Paie

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Informations générales Date limite de candidature15/01/2026 Type de recrutementMobilité interne/externe ou CDD Durée du contrat36 Mois CatégorieCatégorie A (cadre) Poste ouvert aux :Titulaires et Contractuels Domaine / métierAPPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques - J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Etat du...

  • Responsable Gestion Administrative, Paie

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France IRD Temps plein

    Informations générales Date limite de candidature15/01/2026 Type de recrutementMobilité interne/externe ou CDD Durée du contrat36 Mois CatégorieCatégorie A (cadre) Poste ouvert aux :Titulaires et Contractuels Domaine / métierAPPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques - J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines Etat du...

  • Assistant Administratif et Médical

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France CPTS Montpellier 1 Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du posteASSISTANT ADMINISTRATIFNature du posteAdministratifPRESENTATION DU SERVICEMission principale de la CPTSLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par...