Assistant(e) de gestion administrativeH/F

il y a 2 semaines


Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein
Description de l'entreprise

Rejoignez l'équipe des Vergers de la Belaine  

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire.

Notre établissement : 

Notre Ehpad Les Vergers de la Belaine est situé dans un village jurassien à proximité immédiate de la ville de Dole, ce qui offre à nos habitants un accès privilégié à la richesse culturelle de la cité et au calme de nos campagnes. Notre maison retraite accueille 75 personnes et dispose d'une unité Alzheimer de 14 lits, d'une activité d'accueil de jour, et d'un pôle d'activités et de soins adaptés. Respect de la dignité et souhaits de chacun, maintien de l'autonomie, rires et plaisirs, sont nos maîtres mots et font de notre maison un lieu où il fait bon vivre.

Description du poste

Votre quotidien chez nous :

En tant que assistant(e) de gestion administrative H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

Accueil et gestion commerciale :

  • Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée 
  • Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents 
  • Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
  • Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
  • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
  • Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
  • Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
  • Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi…) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

  • Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…) 
  • Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) et le courrier de la résidence 
Qualifications

Votre profil : 

Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous  

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

Type de contrat: CDI
  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France SOCIETE DOLOISE DE PEINTURE Temps plein

    La Société Doloise de Peinture (SDP) recrute un "technicien administratif et chargé d'appels d'offres" (H/F) pour renforcer ses équipes.PRESENTATIONLe "technicien administratif et chargé d'appels d'offres" assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.LES MISSIONSGérer les...

  • Aide-soignant(e) Diplômé(e)

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein

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  • Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France COLISEE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine Poste à pourvoir au 1er février 2026Seules les candidatures avec diplôme ASD, AES, AMP seront étudiées pour le CDI.La direction en place depuis 6 à 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la sécurité et...

  • Aide-soignant Diplômé

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine  Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.Seules les candidatures avec diplôme ASD, AES, AMP seront étudiées pour le CDI.La direction en place depuis 6 à 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la...

  • Auxiliaire de vie CDD OU CDI

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine  Dans le cadres d'un CDD court ou long, voire d'un CDI selon le profil, nous recherchons des auxiliaires de vie.La direction en place depuis 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la sécurité et le...

  • Auxiliaire de vie CDD OU CDI

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France COLISEE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine Dans le cadres d'un CDD court ou long, voire d'un CDI selon le profil, nous recherchons des auxiliaires de vie.La direction en place depuis 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la sécurité et le bien-être...

  • Aide-soignant Diplômé

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine  Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.Seules les candidatures avec diplôme ASD, AES, AMP seront étudiées pour le CDI.La direction en place depuis 6 à 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la...

  • Aide-soignant Diplômé

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France COLISEE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence les Vergers de la Belaine Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.Seules les candidatures avec diplôme ASD, AES, AMP seront étudiées pour le CDI.La direction en place depuis 6 à 8 mois a pour ambition de mener des projets avec une équipe motivée et positive, pour le confort, la sécurité...

  • 39100

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Netto Temps plein

    .Offre d'alternance – Alternant(e) en Communication & Digital (H/F)Poste à pourvoir rapidementDans le cadre du développement de la communication de deux supermarchés Netto, nous recherchons un(e) alternant(e) en communication passionné(e) par le digital et les réseaux sociaux.Vos missionsEncadré(e) par la direction, vous serez en charge de la...

  • Jointeur (H/F) - SDP DOLE

    il y a 2 semaines


    Foucherans, Bourgogne-Franche-Comté, France Société Doloise de Peinture Temps plein

    La Société Doloise de Peinture recrute des jointeurs pour le site de DOLE afin de créer de nouvelles équipes.C'est l'opportunité parfaite pour envoyer votre candidature. Rejoindre SDP, c'est intégrer une équipe pour participer à la réalisation de projets variés dans le secteur du bâtiment et développer vos compétences sur des chantiers de...