Gestionnaire administratif H/F

il y a 3 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

3 mois

Poste à pourvoir à partir du

12/01/2026

Temps de travail

Temps complet

En quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer

Description du service et du poste

DGCITES/ DRU/ Elections

Vous préparez les élections municipales et communautaires de mars 2026, contribuez à la mise à jour de la liste électorale et participez aux opérations post-électorales

Activités principales :

Avant srutin

  • Gérer les inscriptions venant des différents canaux et des intégrations dans le logiciel métier (Adagio)
  • Accueil téléphonique élections et recensement (renseigner les agents et les usager·ère·s en utilisant la base de connaissance)
  • Gérer les procurations
  • Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
  • Le dimanche des élections : hotline, validation des PV …

Après scrutin

  • Saisir les scrutateurs sur Excel
  • Saisir les changements d'adresse d'électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des agents VDN et NM
  • Archiver les PV et listes d'émargement

Les horaires: 7 H / jour avec pause méridienne de 45 minutes

Heures supplémentaires en fonction de la charge de travail

Pose d'un jour de récupération dans chacune des semaines autour d'un dimanche de scrutin

Sujétions: travail les samedis et dimanches des scrutins, voire les deux samedis qui précèdent

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) et avez des aptitudes à vous approprier les logiciels métier.

Vous avez des qualités relationnelles.

Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur.

Vous aimez le travail en équipe.

Conditions d'exercice
Rémunération

Selon profil.

Avantages

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

  • Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
  • Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
  • Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
Localisation employeur
Ville

NANTES

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