Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 3 jours

Le PontdeClaix, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHM METAL Temps plein

Prise de poste : Janvier 2026

Qui sommes-nous ?

PHM Métal est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la métallurgie depuis 25 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Véritable support transversal de l'entreprise, vous serez en lien direct avec la direction, l'atelier, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.

Vos missions

Administration & gestion commerciale

  • Création, enregistrement et suivi des devis, commandes et factures
  • Relance active des devis et des factures clients
  • Suivi administratif des dossiers clients en lien avec l'atelier
  • Traitement et suivi des dossiers de marchés publics
  • Établissement des bons de livraison
  • Gestion du courrier papier et électronique

Relation clients, atelier & fournisseurs

  • Relation client soutenue
  • Accueil téléphonique et physique
  • Interface quotidienne avec l'atelier (délais, commandes, priorités)
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Achats de consommables : négociation, blocage et suivi des prix
  • Être avenant(e), serviable et orienté(e) satisfaction client

Comptabilité & trésorerie

  • Enregistrement, contrôle et règlement des factures fournisseurs
  • Suivi des encaissements et décaissements
  • Relation étroite avec le cabinet comptable : transmission des pièces comptables
  • Réalisation des virements après validation de la direction

Paie & social

  • Collecte, contrôle et transmission des variables de paie
  • Transmission des éléments sociaux au cabinet comptable

Profil recherché

Savoir-faire

  • Bonne maîtrise des tâches administratives et comptables
  • Notions en comptabilité clients / fournisseurs
  • Connaissances en variables de paie appréciées
  • À l'aise avec les outils informatiques et ERP - Formation ERP prévue

Savoir-être

  • Sens de l'organisation, rigueur, méthodique
  • Discrétion professionnelle, confidentialité, loyauté
  • Proactivité au quotidien, anticipation, réactivité
  • Communication claire, diplomatie, écoute, assertivité, tact
  • Adaptabilité constante, sang-froid, résilience, tourné solution

Rémunération & avantages

  • Salaire selon expérience
  • Prime de partage de la valeur (PPV – ex-prime Macron)
  • Intéressement collectif, versé selon les performances de l'entreprise

Candidature : Adresser votre CV et lettre de motivation à -

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte d'accueil en entreprise F/H

    il y a 1 semaine

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe nea Temps plein

    Agent Administratif (H/F)L'entreprise nea est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle.Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kilowatt Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD evolutif CDI 39h/semaineDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos missions principales :Accueil...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    TCS TOLERIES SUR PLANS est une entreprise innovante et engagée, spécialisée dans l'industrie de la métallurgie. Implantée à Le Pont-de-Claix , notre société se distingue par son expertise technique et son engagement envers la qualité et la satisfaction client.Nous sommes fiers de notre savoir-faire artisanal et de notre capacité à répondre aux...

  • Assistant QSE H/F

    il y a 7 jours

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France AZUR ADHESIFS Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de ses missions et selon son expertise, l'assistant (e) peut :Participer à la résolution des non-conformités clients et internes et proposer des actions correctives et préventives adéquates.Mettre à jour le système documentaire QSE (Procédures, Processus, Modes Opératoires, …).Participer au suivi des indicateurs...

  • Directeur Adjoint ALSH H/F

    il y a 1 semaine

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA 3A Temps plein

    À propos de nousAlfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?Accueillir avec...

  • Directeur Adjoint ALSH H/F

    il y a 1 semaine

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFA3A Temps plein

    À propos de nousAlfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?Accueillir avec...

  • Rentré 25/26 Animateur accueil de loisirs périscolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Pont-de-Claix Temps plein

    La Ville de Pont-de-Claix recrute des animateurs périscolairesDans le cadre de ses accueils de loisirs périscolaires, la Ville de Pont-de-Claix recherche des animateurs pour intervenir auprès des enfants des écoles maternelles (3-5 ans) et élémentaires (6-11 ans), les lundis, mardis, jeudis et vendredis.Missions principales :Accueil et encadrement des...