Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

il y a 3 jours

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL Temps plein

Poste

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.

Missions principales

1. Gestion administrative

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis.

  • Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.

  • Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions).

  • Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).

  • Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).

  • Gestion de la vie d'un CFA

2. Organisation pédagogique

  • Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.
  • Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.

3. Relation et accompagnement

  • Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d'information).

4. Qualité

  • Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
  • Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d'apprentissage, bilans, évaluations).
  • Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d'amélioration.

Vous serez susceptible d'intervenir en fonction des besoins, dans le fonctionnement de plusieurs tâches essentielles du service des ressources humaines:

  • Saisir les données informatiques
  • Editer les contrats
  • Déposer des DPAE
  • Gérer les absences du personnel
  • Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Gérer et suivre les plannings de chaque employé
  • Participer à des réunions de groupe
  • Rédiger des offres d'emploi
  • Faire circuler des informations auprès du personnel
  • Gestion et recensement des demande de formation des employés
  • Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO
  • Suivi des entretiens professionnels
  • Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation

Convention ECLAT coeff. 265

Salaire mensuel brut : 1891,39€

Compétences requises :

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus
  • Connaissance de la règlementation de l'apprentissage.
  • Capacités d'organisation et de planification.
  • Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).

Compétences relationnelles

  • Sens de la communication et de l'écoute.

  • Rigueur, organisation et respect des délais.

  • Capacité à travailler en équipe.

  • Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises.
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH).
  • Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l'éducation ou en CFA.
  • Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat…).

  • Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

    il y a 3 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL Evasion Temps plein

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  • Coordinateur H/F

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    il y a 3 jours

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