Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

il y a 1 semaine

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL Evasion Temps plein

Poste
Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.

Missions principales

  • Gestion administrative
  • Accueillir, informer et orienter les apprentis.
  • Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.
  • Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions).
  • Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).
  • Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).
  • Gestion de la vie d'un CFA
  • Organisation pédagogique
  • Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.
  • Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.
  • Relation et accompagnement
  • Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d'information).
  • Qualité
  • Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
  • Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d'apprentissage, bilans, évaluations).
  • Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d'amélioration.

Vous Serez Susceptible D'intervenir En Fonction Des Besoins, Dans Le Fonctionnement De Plusieurs Tâches Essentielles Du Service Des Ressources Humaines

  • Saisir les données informatiques
  • Editer les contrats
  • Déposer des DPAE
  • Gérer les absences du personnel
  • Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Gérer et suivre les plannings de chaque employé
  • Participer à des réunions de groupe
  • Rédiger des offres d'emploi
  • Faire circuler des informations auprès du personnel
  • Gestion et recensement des demande de formation des employés
  • Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO
  • Suivi des entretiens professionnels
  • Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation

Convention ECLAT coeff. 265

Salaire mensuel brut : 1891,39€

Compétences Requises
Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus
  • Connaissance de la règlementation de l'apprentissage.
  • Capacités d'organisation et de planification.
  • Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).

Compétences relationnelles

  • Sens de la communication et de l'écoute.
  • Rigueur, organisation et respect des délais.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises.
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +2/+3 minimum (gestion, administration, formation, RH).
  • Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l'éducation ou en CFA.
  • Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat…).

  • Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL Temps plein

    PosteLe/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches...

  • secretaire de coordination HAD

    il y a 5 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Présentation de l'entreprise'Santé et Solidarité du Var' (SSV) est un établissement reconnu par l'ARS PACA, spécialisé dans les services sanitaires et médico-sociaux. Notre mission est d'assurer des soins techniques à domicile pour les patients nécessitant une prise en charge adaptée, en garantissant la continuité des soins 24h/24 et 365 jours par...

  • Coordinateur H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résidence Stella Toulon Temps plein

    Offre d'emploi – Coordinatrice / Coordinateur de Résidence STELLA (H/F)La Résidence STELLA recherche son/sa futur(e) Coordinateur / Coordinatrice pour optimiser et piloter l'activité du service d'aide et d'accompagnement à domicile au sein de la résidence. Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, engagé dans la qualité d'accompagnement des...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...

  • Assistante administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein

    Assistant Administratif H/F ToulonCDD 6 mois renouvelable – 25135 € brut annuelChez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et...

  • Chef de Secteur CHR

    il y a 12 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Red Bull Temps plein

    Les videurs vous accueillent avec une poignée de main et un sourire ? Les propriétaires des meilleurs bars et clubs vous tutoient ? La devise "Un pour tous et tous pour un" résonne en vous ? Si c'est le cas, vous êtes un mousquetaire Le "hors domicile" est un circuit stratégique pour notre marque en offrant la formidable opportunité de mettre en avant...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Ingénieur Sécurité

    il y a 6 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise TA-PR-4552Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par près de 2 000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et...

  • Professeur Aide aux Devoirs

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COURS ADO TPM Temps plein

    Les missions du posteDans le cadre de cours particuliers à domicile, vous accompagnez un élève dans la réalisation de ses devoirs et le renforcement de ses acquis scolaires.Vous intervenez principalement en :Français, Mathématiques Histoire-Géographie-Sciences (selon votre profil)Les objectifs sont de :- Aider l'élève à organiser son travail,-...

  • Professeur Aide aux Devoirs

    il y a 6 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COURS ADO TPM Temps plein

    Les missions du posteDans le cadre de cours particuliers à domicile, vous accompagnez un élève dans la réalisation de ses devoirs et le renforcement de ses acquis scolaires.Vous intervenez principalement en :- Français,- Mathématiques- Histoire-Géographie-Sciences (selon votre profil)Les objectifs sont de :- Aider l'élève à organiser son travail,-...