Stagiaire Assistant(e) de la Directrice Générale Groupe

il y a 2 semaines

Paris Passy, Île-de-France 2L Collection Temps plein

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.

Vos missions

1. Missions d'assistanat de direction

  • Gestion proactive de l'agenda de la Directrice Générale : planification, arbitrages, coordination des priorités.
  • Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
  • Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
  • Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses).
  • Gestion administrative courante : coordination des déplacements, envoi du courrier ...

2. Missions "bras droit" – Gestion de projets transverses

En coordination avec le Chief of Staff, vous serez impliqué(e) dans le pilotage et la mise en œuvre de plusieurs projets clés : Projets stratégiques & développement du groupe

  • Participation au suivi des projets d'ouverture, de rénovation ou de repositionnement d'hôtels.
  • Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
  • Contribution à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'aider à la prise de décision.

Projets RSE

  • Soutien au Directeur technique sur l'application du décret tertiaire
  • Suivi des consommations énergétiques des hôtels et accompagnement de plan d'actions visant à la réduction des consommations

Communication interne & coordination

  • Préparation de notes d'information et de communications internes
  • Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Forte capacité d'analyse et aisance rédactionnelle.
  • Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
  • Intérêt pour l'hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

  • Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

  • Tickets restaurants

  • Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels

  • Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo
  • Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga, déjeuners d'équipe...)

  • Stagiaire Assistant(e) de la Directrice Générale Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 2LCollection Temps plein

    Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.Vos missions1. Missions d'assistanat de directionGestion proactive de l'agenda de la Directrice Générale : planification, arbitrages, coordination des priorités.Organisation des réunions internes et...

  • Assistant du Directeur F/H

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité...

  • Assistant(e) Gouvernante Générale H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Les Hôtels Baverez Temps plein

    Le Majestic , situé proche de l'Arc de Triomphe, recherche un(e) Assistant(e) Gouvernant Général H/F.En support de la Gouvernante Générale, vous serez en charge de la supervision de l'équipe des étages et des gouvernant(e)s. En tant qu'Assistant(e) Gouvernant Général, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et le remplacerez sur l'ensemble...

  • Comptable général

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France MALONE HOTELS Temps plein

    Malone Hotels recrute un(e) Comptable Général (H/F) pour accompagner la croissance de son groupe hôtelier. Entreprise familiale en plein développement, Malone Hotels exploite plusieurs boutique-hôtels 3 & 4 étoiles à Paris (Rive Gauche) et à Genève, et développe également des activités complémentaires (foncière, retail, proptech).Votre...

  • Stage Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 2 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Atelier Graphiplus Temps plein

    Nous recrutons nos futurs talents L'Atelier Graphiplus, Maison d'Art & d'Excellence dédiée à la personnalisation de l'expérience client dans le luxe et l'art, ouvre ses portes à 2 stagiaires Assistant Chef de Projet à partir de janvier 2026 :Stagiaire Marché FranceStagiaire Marchés EuropéensVotre mission ? Participer à la création d'expériences...

  • Responsable Comptabilité Générale et Trésorerie

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Description du posteRattaché(e) directement au Responsable Comptabilité, votre principale mission sera d'assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et la bonne gestion de la trésorerie de 2 sociétés implantées respectivement en France et à Monaco. Immobilisations • Gestion et suivi des immobilisations sur l'ensemble du périmètre...

  • responsable comptabilité générale et trésorerie

    il y a 5 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    INTRODUCTION DE LA SOCIÉTÉLe Groupe Swatch recrute pour sa filiale France un(e) Responsable Comptabilité Générale et Trésorerie, en CDI, sur site exclusivement.DESCRIPTION DU POSTERattaché(e) directement au Responsable Comptabilité, votre principale mission sera d'assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et la bonne gestion de la...

  • ASSISTANT(E) JURIDIQUE

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France c-767a-40c5-b517-a09028026a0d Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Prado & Gilbert est un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, composé de trois associés, sept assistantes juridiques / paralégales, une secrétaire et une vingtaine d'avocats collaborateurs.Spécialiste de la technique de cassation et praticien du contentieux administratif, le cabinet assiste et...

  • Stage Assistant(e) Qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France FOODEX Temps plein

    Foodex est un importateur et distributeur historique de produits alimentaires japonais présent dans de nombreux pays européens. Filiale de Takara Shuzo international, leader des boissons alcoolisées au Japon, Foodex associe depuis 1992 l'expertise de la gastronomie japonaise à la connaissance du marché européen.Vous souhaitez rejoindre une entreprise...

  • Stage Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel et logistique H/F au CESE

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Luderic Temps plein

    Entreprise : Luderic Evénement - Régie logistique événementielle du Palais d'Iéna, siège du CESE (3ème Assemblée de la République)L'équipe de la régie événementielle Ludéric, en marché avec le Conseil économique, social et environnemental (CESE), recherche un stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de projet et logistique pour l'accompagner dans ses...