Stagiaire Assistant(e) de la Directrice Générale Groupe

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France 2LCollection Temps plein

Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.

Vos missions

1. Missions d'assistanat de direction

  • Gestion proactive de l'agenda de la Directrice Générale : planification, arbitrages, coordination des priorités.
  • Organisation des réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
  • Suivi des actions et relances auprès des interlocuteurs internes (équipes opérationnelles, finances, RH, commerciale…) et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).
  • Préparation de dossiers et documents de présentation (PowerPoint, notes stratégiques, synthèses).
  • Gestion administrative courante : coordination des déplacements, envoi du courrier ...

2. Missions "bras droit" – Gestion de projets transverses

En coordination avec le Chief of Staff, vous serez impliqué(e) dans le pilotage et la mise en œuvre de plusieurs projets clés : Projets stratégiques & développement du groupe

  • Participation au suivi des projets d'ouverture, de rénovation ou de repositionnement d'hôtels.
  • Aide à la coordination entre les différents services (opérations, finance, achats, RH, marketing).
  • Contribution à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'aider à la prise de décision.

Projets RSE

  • Soutien au Directeur technique sur l'application du décret tertiaire
  • Suivi des consommations énergétiques des hôtels et accompagnement de plan d'actions visant à la réduction des consommations

Communication interne & coordination

  • Préparation de notes d'information et de communications internes
  • Contribution à la préparation de séminaires, comités de direction, événements internes.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, hôtellerie, management, gestion de projet, communication…).
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Forte capacité d'analyse et aisance rédactionnelle.
  • Très bon relationnel, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Maîtrise du pack Office (principalement Excel et PowerPoint).
  • Intérêt pour l'hôtellerie, l'expérience client et les projets transverses.

Nos valeurs : Authenticité - Esprit de famille - Vivre en conscience

Nous rejoindre c'est :

- Rémunération mensuelle brute de 1 000 €

- Tickets restaurants

- Découvrir l'ensemble des Maisons 2L Collection et Relais & Châteaux avec des tarifs préférentiels

- Bénéficier d'un remboursement à 50 % de son Pass Navigo

- Des initiatives sont organisées pour le mieux-être des collaborateurs (corbeille de fruits frais et de saison en libre accès toute la semaine, cours de yoga, déjeuners d'équipe...)

  • Stagiaire Assistant(e) de la Directrice Générale Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France 2L Collection Temps plein

    Vous aurez un rôle clé à la fois administratif, organisationnel et stratégique, au cœur de la direction d'un groupe hôtelier en plein développement.Vos missions1. Missions d'assistanat de directionGestion proactive de l'agenda de la Directrice Générale : planification, arbitrages, coordination des priorités.Organisation des réunions internes et...

  • Stagiaire Direction Generale H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux...

  • Stagiaire Direction Generale H/F H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux...

  • Assistant(e) Revenue Manager Groupes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Stage - Assistant(e) Revenue Manager GroupesChez HappyCulture, nos hôtels ont pour ambition de séduire les voyageurs friands de découverte de bons moments à partager. Chacun de nos 47 hôtels est unique et nous contribuons chaque jour à mettre l'expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités HappyCulture, c'est aussi une...

  • Directeur/Directrice général(e) adjoint(e)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Numéro du poste : CAB 006Classe : DDGSecteur de tutelle : Cabinet du Directeur général (CAB)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de...

  • Directeur / Directrice de Groupement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Sanders recrute un (une)Directeur / Directrice de Groupementà LE PONT DE SAINT CARADECST GERAND, 56920France Permanent contractARMOR ŒUFS, groupementd'éleveurs spécialisés dans l'élevage de poulettes et des poules pondeuses, estun acteur important et reconnu au sein de la filière Œuf française. Basé surdes principes de solidarité et de...

  • Conseiller - cabinet du Directeur général du groupe F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MAIF Temps plein

    Intitulé du posteConseiller - cabinet du Directeur général du groupe MAIF F/HType de contratContrat à durée indéterminéeFourchette de salaire45 000 à euros annuelsTemps de travailPlein tempsDescriptionRejoignez la MAIF en qualité de conseiller au sein du cabinet du Directeur général du groupe. Ce poste en CDI, basé dans nos locaux de Paris...

  • Directeur(trice) Achats Groupe H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Description De La MissionNous recherchons notre futur(e) Directeur(trice) des Achats Groupe.Votre mission ?Porter une feuille de route achats ambitieuse au service de la performance et contribuer directement à la transformation stratégique de notre Groupe.Rattaché(e) directement à un membre du Comité de Direction Générale Groupe en charge du pôle...

  • Conseiller - cabinet du Directeur général du groupe F/H

    il y a 3 jours

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France MAIF Temps plein

    Informations générales MAIF Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement...

  • Assistant(e) Services Généraux F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Spartes Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    Rôle et contextePour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de...