agent(e) de gestion administrative

il y a 7 jours

SaintMaur, Centre-Val de Loire, France VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie C

Type de contrat : Contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.

Poste

Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes :

  • Vous assurez l'accueil physique principalement et téléphonique du public ;
  • Vous traitez des dossiers et saisissez des documents (délivrance dématérialisées ou non des actes, législation, certification, saisie et remise des livrets de famille, des recensements militaires, des certificats de vie maritale, etc…);
  • Vous gérez les documents d'information à remettre concernant les pacs, mariage, attestation accueil et changement de prénom… ;
  • Vous planifiez l'agenda des légalisations à domicile et suivez les agendas du service.

Contraintes liées au poste :

Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).

Profil

Vous avez de solides connaissances sur l'information générale relative à l'état civil et vous savez les appliquer. Vous connaissez les règles communes et spécifiques à la rédaction des actes d'état civil, ainsi que le cadre réglementaire en matière de nom de famille. Vous maîtrisez l'outil informatique, connaissez les techniques d'accueil et de régulation ainsi que les techniques d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d'expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d'une bonne orthographe. Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se) et possédez un esprit d'équipe.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel. Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

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  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    Il y a 36 minutes

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France LTP - Les Terrassiers Parisiens Temps plein

    Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier, des livraisons et des commandes administrativesGestion des prestataires et courrier clientSuivi administratif des chantiersGestion des dossiers du personnelContact avec les organismes de santéGestion administrative des formations professionnellesSuivi des absences et gestion des permanencesGestion des...

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