Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 1 semaine

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONS

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre expertise pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes, en soutenant la direction dans ses missions et en facilitant la coordination des projets. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

  • 35 heures par semaine : du lundi au vendredi 09h-12h / 14h-18h (négociation possible)
  • 1 500 € net par mois (négociation possible)

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via un système téléphonique multi-lignes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme
  • Effectuer la saisie de données, le classement, l'archivage et la transmission des documents administratifs/comptable
  • Gérer les qualifications (QUALIPAC/QUALIREPAR) et les certifications (FLUIDE FRIGORIGENE)
  • Assurer le suivi et la mise en place des formations obligatoires
  • Rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs avec précision
  • Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace
  • Gérer les demandes de prix et les commandes fournisseurs
  • Participer à la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et à l'organisation générale du bureau

Profil recherché

  • Une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel similaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une expérience en gestion de projets ou en coordination d'événements serait appréciée
  • Un sens aigu du service client et une présentation soignée
  • Des compétences en gestion de l'accueil physique ou téléphonique avec une bonne étiquette téléphonique
  • Une capacité à travailler avec autonomie tout en étant force de proposition dans l'organisation quotidienne

Nous recherchons des personnes rigoureuses, discrètes et ayant un excellent relationnel. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 238,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPERA DE TOULON Temps plein

    Dans le cadre de ses productions artistiques, L'Opéra de Toulon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le recrutement et le suivi administratif des musiciens intermittents, dans un environnement dynamique et exigeant.Vos missionsIntégré(e) à l'équipe de production, et sous l'autorité du Régisseur Général, vous intervenez au...

  • assistant pedagogique et administratif

    il y a 6 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France zoopro formation Temps plein

    Qui sommes-nous ?Zoopro est un acteur de référence de la formation aux métiers animaliers (ACACED, éducation canine, médiation animale, pet-sitting, etc.).Nous accompagnons chaque année des milliers d'apprenants avec une exigence forte en matière de qualité pédagogique, conformité réglementaire et expérience apprenant.Dans le cadre de notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    du poste :Littoral Sport Academy est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d'épanouissement pour les enfants.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...

  • Expert installations plate-forme bâtiments de surface F/H

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationLe ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Mutuelle Verte Temps plein

    A La Mutuelle Verte, notre succès repose sur une équipe passionnée de + de 100 collaborateurs, un portefeuille solide de + de 1 000 entreprises partenaires et la confiance renouvelée de près de personnes à travers la France.Nous grandissons chaque jour, grâce à une approche centrée sur l'écoute, l'engagement et la recherche d'excellence.A taille...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Toulon, dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, dans le cadre d'un CDIDescription Et MissionsEn tant qu'assistante dentaire qualifiée, vous interviendrez auprès des praticiens pour assurer :L'assistanat au fauteuil en...

  • Expert intégration drones navals sur plates-formes navales F/H

    il y a 1 semaine

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  • Commis H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E L H EAT LIKE HOME Temps plein

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) aide-cuisinier(ère) enthousiaste et impliqué(e) pour intégrer notre brigade. Vous participerez activement à la préparation des mets et au bon déroulement des opérations en cuisine. Si vous aimez les environnements dynamiques et que vous souhaitez progresser dans le domaine culinaire, cette...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une association, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour un démarrage le 1er décembre.Poste basé à Toulon (83)Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations...