Gestionnaire de scolarité

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en œuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s'inscrivant dans le projet d'établissement, de renforcer le rayonnement international de l'Université de Montpellier Paul‐Valéry en tant qu'université des humanités, d'encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l'université et de contribuer au positionnement national et international de l'université comme acteur clé de la francophonie.

Contexte et missions du service : L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle

Missions

Missions d'accueil

Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…)

Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par emails

Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE »

Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS)

Participer à l'archivage des dossiers d'inscription

Missions de scolarité

Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Étude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS,

Participer à la passation du TCF

Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,

Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats,

Rédiger les correspondances diverses (attestations)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Maîtrise du français à l'écrit

Connaissance d'une langue étrangère

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaissance ou expérience du milieu universitaire

Maîtrise de Word, outils de messagerie

Connaissance d'Excel

Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées

SAVOIRS ÊTRE

Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer)

Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures

Savoir travailler en autonomie et en équipe

Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance

Rémunération

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.

• de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1820 €
• de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1835 €
• plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1850 €

Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel