Assistant(e) de copropriété H/F

il y a 1 semaine

Paris Élysée, Île-de-France SARL LUC DUPUIS Temps plein

Cabinet familial et de proximité en pleine expansion situé Paris 8ème - 17ème (secteur Wagram/Champs-Elysées - Métro ligne 1,2 et 3, RER A et C).

Description du poste

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Le portefeuille de gestion est stable et de qualité (principalement Paris Ouest - 17ème, 8ème, 16ème, Levallois-Perret, Neuilly sur Seine). Les immeubles sont pour la majorité situés à proximité et la relation client est sereine, voire conviviale. Beaucoup des immeubles gérés le sont depuis plus de 15ans. La structure interne du cabinet permet de centraliser toutes les actions et documents relatifs aux immeubles, offrant ainsi une traçabilité optimale.

Au sein de l'agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :

Gestion courante de la copropriété

  • Traitement des appels téléphoniques
  • courriers
  • demandes de devis et d'interventions…
  • archivage

Suivi administratif

  • Déclaration et gestion des sinistres
  • Convocation d'Assemblées Générales
  • Diffusion des Procès-Verbaux

Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical Planification et gestion des interventions extérieures PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans en assistanat de copropriété
  • Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office Windows) et vous avez une excellente orthographe et disposez d'une bonne aisance rédactionnelle.
  • Des notions de droit de la copropriété et droit immobilier seraient un plus.
  • Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, avec un bon relationnel et le sens de l'organisation.

TYPE D'EMPLOI

  • Temps plein, CDI
  • Mutuelle / Prévoyance
  • Rémunération : Selon Profil

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI, Contrat pro

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Avez vous déjà travaillé au sein d'un cabinet d'administrateur de biens/syndic ?

Expérience:

  • Assistant(e) de copropriété: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant (e) copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant de copropriétés H/FAvec plus de 690 agencesimmobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales duGroupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestionimmobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence etd'éthique.SquareHabitat, c'est une communauté soudée et tournée vers...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 5 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France VIANOVA PARIS EST Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous participerez au suivi administratif, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétairesGérer...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant(e) copropriété H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant(e) copropriété H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GLF LOICK FOUCHET Temps plein

    L'assistant comptable copropriété devra assister le comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie.Il préparera le paiement des principales factures ;Il aidera à la préparation des budgets des copropriété.Il réceptionnera les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apportera les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • assistant de copropriete

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.Vos missionsSous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique...

  • Assistant gestionnaire de copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ECOSYNDIC - Administrateur de bien Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...